【課題】

請求書を紙で受け取って手入力をするところから、システムを使った支払い処理までの経理プロセス全体における作業負荷が重く、連携も悪い状態でした。

【導入効果】

支払い業務工数が50%削減されました。会計システムから手作業でエクセルに集計、ネットバンキングに手入力していたのが、システム連携で支払い日の確認等をするだけになり、ネットバンキングとも仕訳情報が連携できています。

【お勧めポイント】

• ・請求書の明細情報（納品書）から仕訳に反映できるので、ほかのサービスではできなかった精度で連携ができる。
• ・サポート体制が非常に手厚いので、リソースの少ない会社でも導入できる。

本当に細かいところまでケアされていると感じます。他社だとほとんどが「御社にお任せします」「Q&Aを見てください」等、投げっぱなしのものや、「専任のコンサルタントをつけます」等、費用が掛かるものばかり。通常の利用料の範囲内で使えるのが良いですね。
今後は、電帳法の対応とインボイス制度の対応が必須なので、そこをoneplatを使って解決していきます。

【課題】

コロナの中、従業員の出勤が不安定になってきているため、従業員の生産性向上のためのDXツールを探していました。

【導入効果】

毎日大量に来ていた紙の納品書の管理が不要になり、経理の請求書の確認業務も楽になりました。納品書の紙ベースでの確認が不要になり、すべてウェブ上で行えるようになったことで、検品も楽になりました。毎日システムに入力していた納品情報をすべてデータ連携で行うことで、毎月店舗の作業時間が、87時間ほど削減できる見込みが立っています。

【お勧めポイント】

• ・会計システムや業務システムと問題無く連携できる。
• ・納品情報ごとに計上する科目が異なるので手計算で算出していたものが、データの連携で行えるようになる。

金融機関と提携しているサービスで、非常に安心感も高く、また、納品書からデータ化できる唯一のサービスなので、例えば納品物の量が多い企業や、私達のように店舗を持っている企業や、在庫管理等にリソースを割いている企業にお勧めです。紹介したい企業には既に声をかけていまして、何社か申し込みしていると聞いています。
今後は、新しい取引先にもoneplatの導入を案内していき、業務合理化を継続していきたいです。

【課題】

会計システムを2つ使用しており、そのうちひとつが現在利用している受発注システムとの連携を行うことができていないため、手入力が発生し、煩雑化していました。また、受発注システムを通らない取引先が多く、納品書や請求書の扱いが煩雑でした。

【導入効果】

会計システムを2つ使っているというかなり特殊な状態でしたが、根気強くサポートしていただいたことで、受発注システムのデータを使って、ネットバンキングからの支払いと仕訳の両方をデータ連携できるようになりました。おかげで入力する作業はかなり軽減しました。

【お勧めポイント】

• ・煩雑化している業務フローの複数の課題をまとめて、段階的に解決できる。
• ・丁寧にヒアリングをしてもらえ、何か困った際にはいつでも連絡ができるので、とても助かる。

いくつかツールを検討し、弊社の抱えている課題を総合的に解決できるのはoneplatさんだけでしたので、即導入を決めました。受発注システムを使っているけど、それが会計システムと上手く連動していないような企業さんにはお勧めしたいですね。「自分たちは業務フローが特殊だから、どうせ既存のサービスは使えない」と思っている会社にこそ、一度相談してもらいたいです。oneplatさんならほかでは対応できないことも、親身に相談にのってもらえます。