ホテル・旅館業界における納品書・請求書の課題とは?電子化のメリットや失敗しないサービスの選び方を解説

ホテルや旅館では、食材やリネン類など日々多くの取引が発生します。請求書や納品書を紙でやり取りしていると膨大な書類の処理に時間を取られ、接客や運営業務に支障をきたすことも少なくありません。 負担を軽減する手段として注目されているのが「電子化」です。書類をデータで管理すれば、確認・転記・保管の手間を減らし、業務のスピードアップと正確性の向上を同時に実現できます。 本記事では、ホテル・旅館業が抱えるアナログ業務の課題から電子化によって得られるメリット、そして電子化サービスの選び方までを分かりやすく解説します。 目次 1 ホテルや旅館が抱える納品書・請求書の課題1.1 取り扱う納品書・請求書の量が多い1.2 検品・検収作業に時間がかかる1.3 手作業による人為的なミスが発生する1.4 現場のデジタル知識が不足している2 納品書や請求書を電子化する4つのメリット2.1 事務作業の大幅削減とヒューマンエラー防止2.2 仕入状況をリアルタイムに可視化2.3 保管・管理コストを削減できる2.4 法改正に対応しやすくなる3 電子化サービスの失敗しない選び方3.1 機能が自社の目的に合っているか3.2 電子帳簿保存法に対応しているか3.3 料金プランは用途に見合っているか3.4 サポート体制は充実しているか4 ホテル・旅館業界の電子化なら「oneplat(ワンプラット)」4.1 シンプルな操作で使いやすい4.2 納品書・請求書を発行する側の負担が少ない4.3 低価格で分かりやすい料金体系4.4 充実した手厚いサポート5 まとめ ホテルや旅館が抱える納品書・請求書の課題 宿泊施設が納品書や請求書を紙でやり取りしている場合、次のような課題が発生しがちです。 取り扱う納品書・請求書の量が多い 検品・検収作業に時間がかかる 手作業による人為的なミスが発生する 現場のデジタル知識が不足している ひとつずつ見ていきましょう。 取り扱う納品書・請求書の量が多い 宿泊施設では、食材や清掃用品、アメニティ、設備、備品など、多岐にわたる物品を発注しています。また、仕入先の数が多いため、納品書や請求書が毎月数百枚に及ぶことも珍しくありません。 これらの書類を紙ベースで運用している場合、膨大な枚数の納品書や請求書を一枚ずつ確認しながらシステムへ手入力する必要があり、入力ミス防止のために二重チェックも欠かせませ

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oneplus編集部

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