受発注管理をエクセルで行うメリットデメリット・便利な関数も紹介

計算や表・グラフ作成に便利なエクセル。エクセルの機能をうまく使っていくことで、受発注管理を効率的に進めていくことができます。 本記事では、エクセルを受発注管理に導入する上でのメリット・デメリットについてご紹介していきます。 目次 1 受発注をエクセルで管理するメリット1.1 環境を用意しやすく、はじめやすい1.2 誰でも比較的使用しやすく、引き継ぎが簡単1.3 費用を抑えることができる1.4 慣れるまでに時間がかからない1.5 関数を用いて業務の効率化に取り組める1.6 外部システムと連携できる1.7 マクロの機能で自動化も可能2 受発注をエクセルで管理するデメリット2.1 処理速度に限界がある2.2 情報の更新・入力に手間がかかる2.3 データの共有が難しい3 【これだけは覚えておきたい】受発注管理に便利な関数3.1 INDIRECT3.2 TODAY4 まとめ:エクセルをうまく使いこなして作業効率をあげよう 受発注をエクセルで管理するメリット エクセルは計算や表・グラフを作成するだけではなく、受発注を管理する上で役立つ機能が多くあります。 まずは、受発注をエクセルで管理することで生まれるメリットを7つご紹介していきます。 なかには使いこなすことで作業効率を格段に向上させることができるものもあるため、興味のある方は是非参考にしてみてください。 環境を用意しやすく、はじめやすい ひとつめのメリットはエクセルは作業環境を用意しやすく、はじめやすいという点です。 エクセルは「Microsoft Office」を導入している企業であれば、すぐに利用できます。特段ソフトをインストールする必要等もありません。 また、Microsoft Officeを導入していなくても、「Microsoft Excel Online」はMicrosoftアカウントを作成してしまえば、誰でも無料で使うことが可能です。 Microsoft Excel Onlineは製品版に比べ、一部に制限が付けられている所がありますが、基本的な作業を進めていく上では十分な機能が備わっています。 手軽にはじめられる点が、エクセルの強みです。 誰でも比較的使用しやすく、引き継ぎが簡単 2つめのメリットは、エクセルは誰でも使いやすいソフトであり、引き継ぎ作業も簡単である点です。 エクセルは、専門的な知識や特別な技術がな

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oneplus編集部

この記事の執筆者

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