支払い明細書と領収書はどう違う?支払い明細書の種類も合わせて解説

支払い明細書と領収書には様々な違いがあるため、会計や経理業務に従事する際には両者を誤って扱わないように十分に注意したいところです。 しかし、どちらもビジネスにおける支払い・決済においてやり取りされる書類のため、間違えてしまう人は意外と多く、それによってトラブルが起こることもあります。 また、支払い明細書について知る際には、それぞれの用途や発行における目的等を知ることも大切です。各書類の理解を深めれば、混同してしまうことも少なくなり、重大なトラブルを未然に防止できます。 今回は「支払い明細書と領収書はどう違うのか」という点について解説していきます。あわせて支払い明細書の種類として挙げられるものについても紹介していくので、支払い明細書の基礎を押さえる際には参考にしてみてください。 目次 1 支払い明細書と領収書の違いとは?1.1 支払い証明書の目的と利用シーン1.2 領収書の目的と利用シーン2 支払い明細書と請求書明細書の違い3 支払明細書の代表的な4種類3.1 1.給与や退職金に関する支払い明細書3.2 2.配当に関する支払い明細書3.3 3.電気や水道等に関する支払い明細書3.4 4.業務委託への支払い明細書4 まとめ:支払い明細書と領収書の違いについて 支払い明細書と領収書の違いとは? 支払い明細書と領収書は同じものとして扱われることも多い書類です。しかし正確にはこれらの書類には大きな違いがあり、本来であれば、同じ意味を持つものとして扱うのはNGです。そのためトラブルを未然に防ぐには、支払い明細書と領収書について、違いを整理しておくことが大切です。 まず支払い明細書ですが、これは何らかの種類の支払いをするとき、もしくは反対に支払われるときに用意される書類になります。主な記載事項は宛先や発行元、合計金額と、あわせて内訳の詳細です。 また、内訳の詳細がないとどのような費用としていくらかかっているのかわからないことが多く、トラブルのもとになります。さらに、内訳が間違っているときのトラブルを防止する意味でも支払い明細書は役立ちます。 対して領収書は、支払いを受けた人(企業)が、その金額を受け取ったことの証明として用意するものです。そのため明細とは異なり、証明書類としての役割を持っているのが特徴です。 支払い証明書の目的と利用シーン 支払い明細書は原則として、どのような支払

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oneplus編集部

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