立替金の領収書が必要なシーンや正しい立替金領収書の書き方を解説

経営を行っていく上で、従業員に会社に必要なものを代払いで購入してもらったり、取引先が本来支払うべき経費を立替える機会等が度々あるのではないでしょうか。 今回の記事では、  立替払いが発生した時の領収書の取り扱い方 取引先の支払いを立替えた際の領収書のポイント 立替金の相殺時の注意点 立替時の領収書の管理方法について 等について、紹介していきます。 目次 1 立替金が発生するパターン2つ1.1 取引先やお客様が支払うべき金銭を負担した場合1.2 従業員の保険料等を一時的に負担する場合2 取引先から立替金の回収のときには領収書が必要2.1 取引先の経費を立替える場合は支払先から領収書をもらう2.2 領収書なしだと取引先に立替金を請求できなくなる2.3 立替金を回収してから領収書を渡す3 従業員が備品等を立替えて購入した場合の領収書3.1 従業員が会社のものを立替えて購入した時は「立替金」ではない3.2 購入者は会社宛の領収書をもらう3.3 会社から立替え分を受け取る際は領収書を提出する4 取引先の経費を立替えた場合にもらう領収書についてポイント6つ4.1 ①領収書の発行者は通常通り金銭を受け取ったお店や会社4.2 ②領収書の宛名は本来負担すべき人や会社4.3 ③領収書の明細や金額は支払った内容通りに4.4 ④領収書を最初に受け取るのは立替えた人4.5 ⑤領収書を最終的に受け取るのは本来支払うべき人4.6 ⑥収入印紙も通常通り必要5 立替金の領収書の書き方は宛名と最終的に受け取る人に注意して6 立替金の相殺の領収書のポイント2つ6.1 ①相殺の場合は但し書きが必須である6.2 ②但し書きを明記することで収入印紙は不要になる7 立替金領収書の管理方法とポイント7.1 経費精算書で管理をする7.2 領収書の原本は取引先へ/立替えた会社はコピーの保管でもOK8 立替金の多用は避けるべき8.1 立替金の経理処理は工数がかかる8.2 健全な経営のためにも立替金は最小限に9 立替金の領収書についてまとめ 立替金が発生するパターン2つ 立替金が発生するのは、主に「社内」「取引先」の2つのパターンが考えられます。どんな場合に発生するのか、それぞれのケースを確認していきましょう。 取引先やお客様が支払うべき金銭を負担した場合 立替金の発生するパターンのひとつ目として、取引先が支払うべき金銭

この記事の閲覧は会員に限定されています。ログインしてください。

ログイン
   
新規会員の登録はこちら(登録は無料です)
「登録する」に進むことで、プライバシーポリシーに同意したものとします。
プライバシーポリシー:https://www.oneplat.co.jp/privacy-policy/
*必須項目

この記事を読んだ方で「受け取る」納品書や請求書を「電子化」することに興味がある方はいませんか?

oneplatは、納品書や請求書をデータで受け取れるサービスです。

会社組織の財務・経理部門や、支店・店舗・工場などの、 管理業務における下記の課題解決にoneplatは大きく貢献できます。

  • 会計/販売管理システムとの連携で仕訳入力が不要に
  • 取りまとめたデータを自動で取り込み
  • 総合振込データの作成や仕訳の消込も自動入力

導入後は複雑なデータ入力業務に時間を奪われることなく、本来の業務へ時間とコストを割くことが可能です。

このウェブサイトでは、他にもコスト削減・業務効率化に役立つ資料を無料で配布しておりますので、 是非、この機会に一度資料ダウンロードしてみてください。

oneplus編集部

この記事の執筆者

最短5分

財務・経理部門における
DXのお問い合わせやご相談についてはこちら

お役立ち資料はこちら