領収書の控えをペーパーレス管理【電子化にあたってのメリット・デメリットを解説】

ここ数年でテレワークが増え、請求書や領収書等の紙で扱う帳票の管理方法が見直される場面も多いのではないでしょうか? 郵送・FAX等で届いたこれらの帳票を受け取り・取りまとめ・管理までとなると、膨大な時間と費用がかかる上、経理担当はいつまで経っても出社の必要が出てきます。 業務の効率化を考えると、電子化というのはもはや欠かせないものとなるでしょう。 今回は領収書の概要・電子化させる上でのメリット・デメリットや、電子化においての経理生産システムの選び方を紹介します。 領収書の電子化を考えている方は、是非参考にしてみてください。 目次 1 領収書とは2 領収書に記載する項目2.1 (1)日付2.2 (2)宛名2.3 (3)但し書き2.4 (4)金額2.5 (5)収入印紙2.6 (6)発行者の住所・氏名3 領収書へ但し書きをする際の注意点3.1 但し書きの記入例4 領収書の扱い方4.1 (1)レシートも領収書扱いが可能4.2 (2)領収書の保管期間は7年間4.3 (3)クレジットカード払いの場合4.4 (4)領収書を紛失した場合4.5 (5)領収書が不要なケース4.5.1 公共交通機関の運賃4.5.2 キャッシュレス決済5 領収書の控えの役割5.1 (1)顧客には正本と控えのどちらを渡すのか5.2 (2)収入印紙はどちらに貼付するのか5.3 (3)領収書の控えを紛失したらどうなるのか6 領収書の控えの保管方法6.1 (1)基本的には紙での保管6.2 (2)感熱紙レシートの保管は文字消えに注意6.3 (3)電子帳簿保存法によって電子化が可能7 電子領収書とは(領収書の電子化)7.1 領収書を電子化させるメリット7.2 領収書を電子化させるデメリット8 領収書電子化サービスの選び方 領収書とは 領収書は、代金を受け取る側が、支払う者に対してサービスや品物の対価として金銭を受け取ったことを証明するために発行されます。 金銭授受があったことを証明でき、二重請求や過払いの防止の役割もあります。 また、代金を支払う側にとって、経理精算や確定申告等にも使用する重要な書類です。 領収書の記載にはルールがあり、不備があると支払いの証明ができなくなります。顧客にも迷惑がかかり信用問題に関わるので、注意が必要です。 経費の支払いの不正を防ぐ役割もあり、社員に領収書の提出を義務付ければ、出張費をごま

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oneplus編集部

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