入金消込をエクセルで自動化する方法!メリット・デメリットも徹底解説

企業が債権の回収や各種支払いを行った際の業務に「入金消込」があります。入金があった項目を確認する作業のため、頻繁に行います。しかし、消込業務は煩雑でミスが起こりやすいという問題も抱えています。そのため、入金消込は自動化を行う企業が多くあります。 本記事では、経理や会計担当者の必須業務である入金消込について、その概要から具体的な方法までを網羅して解説します。効率的な作業方法を知り、スピーディーな業務遂行を目指しましょう。 目次 1 入金消込とは?1.1 そもそも「消込」とは?1.2 入金消込は煩雑になりがち2 入金消込を自動化するうえで大切なこと3 入金消込作業をエクセルで行う具体的な方法3.1 無料でダウンロードできる入金管理表を使用する3.2 エクセルマクロを使用する3.3 エクセル関数を使用する4 入金消込をエクセルで行うメリット・デメリット4.1 入金消込をエクセルで行うメリット4.2 入金消込をエクセルで行うデメリット5 まとめ:入金消込作業はエクセルで効率的に行おう 入金消込とは? ここでは入金消し込みの概要を解説します。 入金消込は、取引先の債権残高を入金情報と照らし合わせ、入金済みの項目を消し込んでいく作業を指します。 多くの企業は取引先に対して、月末にまとめて支払いを依頼する「請求書払い」を採用しています。この請求書払いは、帳簿上は「掛け払い」として扱われ、支払われるまでは「売掛金」として計上されています。 この売掛金が、請求書を発行して支払われることで、入金済みとなります。そして、入金の確認後に取り消す処理が「入金消込」です。 入金消込を行うことで「取引先から入金されたか」「債権残高は合っているのか」を把握でき、正確な資金の動きがわかります。 そもそも「消込」とは? 入金消込の意味は理解できましたが「そもそも消込って何?」と疑問を持つ方もいるでしょう。確かに「消込」は、普段聞き慣れない言葉ですよね。 「消込」は、企業における入出金情報を帳簿と照らし合わせ、売掛金等の「債権」や買掛金等の「債務」の残高を消していく作業を指します。入金と照らし合わせながら消していく今回の作業を「入金消込」と言い、一方で支払いと照らし合わせながら消していく作業を「支払消込」と言います。 入出金の照合を行い、確認が取れた項目を消す、この流れを「消込」と呼びます。 入金消込は

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oneplus編集部

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