棚卸を楽にする方法とは?効率的でミスも減らす方法を紹介します!

製造業や小売業のみならず、バックオフィスにおいても必要な棚卸は煩雑な業務のため「少しでも効率化したい」と考える企業が多くあるでしょう。 本記事では、棚卸を効率化する方法や、ミスを削減する方法を紹介します。業務フローの見直しだけでなく、システムの導入も検討して業務効率化を図りましょう。 目次 1 面倒な棚卸を楽にする方法とは?1.1 棚卸とは?1.2 棚卸の目的2 棚卸で面倒な作業は…2.1 製品を見つけるのにも時間がかかる3 棚卸を効率化する方法3.1 シールで目印をつける3.2 管理ラベルにチェック欄を設ける3.3 棚卸リストに画像をつける3.4 作業手順の見直し3.5 重量で棚卸をする3.6 棚卸アプリ・管理システムを利用する4 ミスの多い棚卸作業を効率化する方法4.1 ミスを減らす方法①:二人一組で行う4.2 ミスを減らす方法②:状態のチェックも忘れずに4.3 ミスを減らす方法③:棚卸の実施者と台帳記入者を分ける5 まとめ:棚卸を楽にして、かつミスを減らしていこう 面倒な棚卸を楽にする方法とは? 棚卸は企業規模を問わず、面倒と感じる作業です。しかし、正確に棚卸を実施しない場合には企業の経営状態に支障を来す可能性があるため、ないがしろにできない作業と言えるでしょう。 ここでは、棚卸の内容や目的について理解を深めましょう。 棚卸とは? 棚卸は企業が持っている資産(商品在庫や備品等)の正しい数や金額を把握するために、保持している資産を数える作業を指します。 例えば、スーパーの場合は店頭に並んでいる商品や、バックヤードに抱える在庫を数えることを指します。また、バックオフィスでは在庫として抱える事務用品等、消耗品を数えることを指します。 上記のように、企業の資産をカウントする行為を「棚卸」と呼びます。 棚卸の目的 棚卸の目的は「資産を正確に把握するため」です。どの企業も常に商品や消耗品の在庫状を把握していますが正確な数まで把握することは難しいでしょう。 資産は日々増減します。そのため、自分では正確に把握していると思っていても「帳簿上と合わない」というケースが多くあります。帳簿上の数と現在庫の数が合わない場合は、企業の状態を正確に把握できません。最悪のケースでは、資金繰りにまで影響をおよぼす可能性もあります。 そのため、企業にとって棚卸はなくてはならない業務と

この記事の閲覧は会員に限定されています。ログインしてください。

ログイン
   
新規会員の登録はこちら(登録は無料です)
「登録する」に進むことで、プライバシーポリシーに同意したものとします。
プライバシーポリシー:https://www.oneplat.co.jp/privacy-policy/
*必須項目

この記事を読んだ方で「受け取る」納品書や請求書を「電子化」することに興味がある方はいませんか?

oneplatは、納品書や請求書をデータで受け取れるサービスです。

会社組織の財務・経理部門や、支店・店舗・工場などの、 管理業務における下記の課題解決にoneplatは大きく貢献できます。

  • 会計/販売管理システムとの連携で仕訳入力が不要に
  • 取りまとめたデータを自動で取り込み
  • 総合振込データの作成や仕訳の消込も自動入力

導入後は複雑なデータ入力業務に時間を奪われることなく、本来の業務へ時間とコストを割くことが可能です。

このウェブサイトでは、他にもコスト削減・業務効率化に役立つ資料を無料で配布しておりますので、 是非、この機会に一度資料ダウンロードしてみてください。

oneplus編集部

この記事の執筆者

最短5分

財務・経理部門における
DXのお問い合わせやご相談についてはこちら

お役立ち資料はこちら