業務効率化とは? 進め方やアイデア、おすすめツールについて解説

最近よく耳にするようになった、「業務効率化」という言葉。 業務効率化とは、経営陣だけが考えるべきことではなく、それぞれ個人が身につけておくべき考え方です。 本記事では、日頃の業務効率化を考えている方向けに、必要な心構えや業務効率化に役立つツールをご紹介します。 目次 1 今、企業に求められる「業務効率化」とは 1.1 仕事上の非効率な業務を改善し生産性を高めること1.2 間違われやすい「生産性向上」との違い1.3 どうして今業務効率化が求められているのか2 業務効率化を図るメリットとデメリット2.1 業務効率化を図るメリット2.2 業務効率化を図るデメリット3 業務効率化を失敗なく進めるための5ステップ3.1 ①現状を把握してから改善が必要な課題を見つける3.2 ②効率化すべき業務の優先度を決める3.3 ③効率化を図る手法・ツールを決め、スケジュールを立てる3.4 ④効率化するための改善策を実施する3.5 ⑤結果から検証し、さらなる業務効率化のための課題を模索4 業務効率化を図る上で有効な5つのアイデア 4.1 ①業務の優先順位を決め、無駄な業務は省く4.2 ②業務を分業化、または統一化する4.3 ③フローやマニュアルの作成で定型業務の生産性を上げる4.4 ④業務を適切な担当者に配置替えする4.5 ⑤外注して負担する業務を軽減する5 ツールも活用して業務効率化する【おすすめツール3選】  5.1 企業内で情報共有ができる:情報共有サービス5.2 図解や文章作成の手間が省ける:スクリーンショット機能・画像加工ソフト5.3 業務自体を減らす:RPA6 業務効率化の過程で生じる可能性のあるリスクと対処法 6.1 業務を効率化すること自体が目的になる6.2 検証が不十分で中途半端に終わる7 経理業務効率化に役立つ「oneplat」がおすすめ8 【まとめ】自社に必要なツールを導入し、業務効率化を図ろう 今、企業に求められる「業務効率化」とは 仕事上の非効率な業務を改善し生産性を高めること 業務効率化とは、業務上で不要なことを削ぎ落として、効率的な業務に改善することです。企業単位で業務効率化が行われることもありますが、個人での業務効率化もあります。 身近なところにも、無駄な作業は存在しています。一例として、パソコンの操作にショートカットキーを使うことも業務効率化です。作業のスピ

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oneplus編集部

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