領収書の但し書きとは?記載項目、備品ごとのポイント、収入印紙などを解説

領収書の但し書きとは、取引の際に何の代金を支払ったかを明確にするため、記載する項目を指します。 但し書きがきちんとされていないと、経理担当者は経費に入れていいものなのか、どの品目で経費処理すればいいのかわからないという事態に陥ってしまいます。 例えば、会社の備品としてボールペンを購入した場合は「ボールペン代として」、社外のセミナーに参加した場合は「セミナー参加費として」と書く等、具体的な品目を記載するようにしましょう。 印紙税が必要か判断するため、金種や税額を記載する場合もありますし、飲食では人数を記載する場合もあります。 この記事では、領収書の但し書きについて解説します。 目次 1 領収書の記載事項2 領収書の但し書きの例3 領収書の但し書きの注意点3.1 具体的な品目や使用用途を簡潔に記入する3.2 事実と異なるような内容を記入してはいけない3.3 品目や使用用途が複数ある場合は代表的なものを記載する3.4 購入した商品が多い場合はレシートを代用する方法もある4 領収書を発行する側のポイント4.1 領収書の発行は拒否できるのか4.2 収入印紙の節約5 領収書を再発行する際の但し書きの注意点」5.1 領収書は基本的に再発行が難しい5.2 領収書の但し書きは空欄にしない5.3 領収書の但し書きを自分で書くのはNG6 領収書管理作業の短縮化とミス軽減には電子化がおすすめ 領収書の記載事項 領収書の形式においては、法律上で決められたものはありません。手書き、エクセル等どんな形式でも良いのです。 また、領収書を必ず発行しなければならないわけではないのですが、代金の支払者が領収書を希望した際には発行をしなければならない義務があります。 領収書が法的な効力を持つために、記載しなければならない項目は次の5点に決まっています。 宛名 発行者 日付(年月日) 金額 但し書き(内容) 宛名は領収書を受領する側のことで、通常は自社の名前が入ります。発行者は領収書を発行する側であり、品物を購入したりサービスを受けたりした店名が入ります。 日付は金銭授受があった日、必ず年月日まで正確に記載します。そして但し書きは、「セミナー参加費として」等、具体的な内容を記載します。 領収書の但し書きの例 領収書の但し書きでよくあるのは「お品代」ではないでしょうか。 しかし、それでは何を購入したのかわかり

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oneplus編集部

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