領収書の電子化とは?電子化のメリットと注意点、選び方も解説

この記事では、領収書や納品書といった帳票をデジタルで管理する電子化について解説します。 領収書や納品書を電子化してクラウドで管理すれば、業務効率化や人件費の削減といったさまざまなメリットを得られます。 領収書や納品書の電子化を考えている方は、是非ご覧ください。 目次 1 領収書等の帳票を電子化するとはどういうこと?2 領収書等の帳票の電子化には税務署の承認が必要?3 領収書等を電子化して管理するメリット3.1 メリット①:保管場所が不要になる3.2 メリット②:データの整理整頓が簡単になる3.3 メリット③:特定書類の捜索が楽になる3.4 メリット④:取引先への柔軟な対応が可能となる3.5 メリット⑤:クラウド請求書管理システムを円滑に利用できる3.6 メリット⑥:劣化を防いで保存できる3.7 メリット⑦:コストが削減できる4 領収書等を電子化して管理するデメリット4.1 デメリット①:初期費用が発生する4.2 デメリット②:すべてのデータを電子化できるわけではない4.3 デメリット③:電子化特有のトラブルによって利用が制限されることがある5 外部のサービスで帳票を電子化して管理する際の注意点5.1 注意点①:帳票の写真の解像度には規定がある5.2 注意点②:電子印鑑を用意する必要がある6 帳票の電子化で業務の円滑化を図ろう 領収書等の帳票を電子化するとはどういうこと? ここで言う電子化とは、領収書等の書類を紙ではなく電子データで保存することを指します。PDF等、電子データで受け取った帳票をそのままデータで管理するほか、紙の領収書をスキャンして電子化することも可能です。 領収書は従来まで、紙で保存しなくてはならないというルールが定められていました。なお、現在では電子帳簿保存法が施行され、電子データでの保存が可能となっています。 法律施行当初は何かと不便な面も多く、手間がかかることから電子化が避けられるケースも多くありました。しかし近年ではその電子帳簿保存法が改正され、さらに電子化が進めやすくなりました。 こちらについては、後ほど解説します。 手間・コスト・スペースの削減といったさまざまなメリットがあるため、電子化は近年注目されている帳票の管理方法です。 領収書等の帳票の電子化には税務署の承認が必要? 「領収書の電子化を行うためには、税務署から承認を得なければいけない

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