納品書を電子化する方法とは?電子化のメリット、方法、注意点、サービスの選び方などもあわせて解説

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2022年1月に施行された電子帳簿保存法の改正や、2023年10月に施行されたインボイス制度など、納品書をはじめとした帳簿書類の電子化を行う必要性が高まっています。 しかし、「納品書の電子化を行ってもいいのかわからない」「電子化や法律に詳しくないけれど、簡単に納品書の電子化を行いたい」「システムを導入するなら、業務効率が上がるシステムを導入したい」などの、悩みや問題を抱えている企業も多いのではないでしょうか。 結論から言うと、納品書の電子化は法的に認められており、適切な手順を踏めば大きなメリットが得られます、特に納品業務を簡単かつスムーズに改善したいなら、クラウド型の納品書受領システムの導入がおすすめです。 この記事では、以下の流れで、 ・納品書の電子化とは ・納品書受領システムを導入するメリット ・電子化で効果が出やすい企業の共通点 ・納品書を電子化する具体的な方法 ・システム導入時の注意点と選び方 請求書の電子化についてご興味がある方はこちらの記事もご覧ください。 【関連記事】受け取る請求書を電子化するメリット、義務化要件と効率的な電子保存(管理)方法もあわせてご紹介 目次 1 納品書の電子化とは1.1 納品書の電子化とは1.2 納品書の電子化が求められる背景2 納品書の発行側と受け取り側の保存要件の違い2.1 ・発行側2.2 ・受け取り側3 受け取る納品書を電子化するメリット3.1 納品書を一元管理できる3.2 原本保管の手間・コストが省ける3.3 迅速にやり取りできる3.4 セキュリティが強化される3.5 テレワークを推進できる4 納品書の電子化で効果が出やすい企業の共通点4.1 毎日大量の納品書が届く飲食・小売・卸売・宿泊業4.2 仕入れ先が多く紙ベース管理が限界に近い企業4.3 単純作業に追われ経理担当者のミスが増加し始めた企業5 受け取る納品書を電子化する方法5.1 スキャンして保存する5.2 自社でシステムをつくる5.3 OCR技術を活用する5.4 外部の納品書受領システムを導入する6 電子化のために納品書受領システムを導入するメリットとは6.1 発行されたその日に受領が可能6.2 返送の手間とコストの削減6.3 業務の効率化が図れる6.4 紛失の防止になる6.5 劣化を防げる7 電子化のため納品書受領システムを導入する際の注意点とは7.1 導入・運

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oneplus編集部

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