飲食店が紙の納品書・請求書を電子化した事例をご紹介|電子化のメリットも解説

飲食店は日々複数の仕入が発生することから、大量に受け取る納品書や請求書の処理に悩む経営者や担当者も、多いのではないでしょうか。特に複数店舗を運営している場合、各店舗から送られてきた紙の書類を本部で手作業で確認し、経理担当者が一つ一つシステムに入力する作業には多くの時間を要します。 このような手間のかかる作業を効率化するために今注目されているのが「電子化」です。 本記事では、飲食業が紙の納品書や請求書を電子化することで得られるメリットについてご紹介します。さらに、実際に電子化サービスを導入して業務改善につながった事例も解説します。 【関連記事】受け取る請求書を電子化するメリット、義務化要件と効率的な電子保存(管理)方法もあわせてご紹介 目次 1 飲食店が抱える納品書・請求書の課題1.1 システムへの入力作業に時間がかかる1.2 手作業のためにミスが発生しやすい1.3 本部への郵送に費用や手間がかかる1.4 紙の書類管理にコストがかかる2 納品書や請求書を電子化する5つのメリット2.1 納品情報を素早く探し出せる2.2 保管にかかるコストを削減できる2.3 ヒューマンエラーが減る2.4 本部へ郵送する必要がない2.5 支払い業務を効率化できる3 紙で受け取る納品書・請求書の電子化なら「oneplat(ワンプラット)」4 「oneplat」の特徴4.1 納品書と請求書の煩雑な入力作業を効率化4.2 仕入先の負担も最小限4.3 電子帳簿保存法・インボイス制度にも対応4.4 低コストで導入できる5 oneplatによる電子化で支払い業務を効率化した事例をご紹介5.1 加盟店の支払い業務がシンプルに|株式会社Ea-quesT 様5.2 2つの会計システムを統合|株式会社SMILESOL 様5.3 納品書のペーパーレスを実現|株式会社セイザンフーズ 様5.4 手厚いサポートでトラブル回避|梨湖フーズ株式会社 様6 まとめ 飲食店が抱える納品書・請求書の課題   飲食店では商品数が多くなればなるほど納品書に記載される明細も増え、その分、入力や確認作業にかかる時間も増えていきます。結果として請求書の枚数も増え、業務がさらに煩雑になることも多いのではないでしょうか。 システムへの入力作業に時間がかかる 手作業のためにミスが発生しやすい 本部への郵送に費用や手間がかかる 紙の書

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oneplus編集部

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