納品書の役割とは?発行側の注意点、受領後の流れをわかりやすく解説

DX
納品書は日々の取引で欠かせない書類ですが「そもそも法律上の発行義務はあるのか?」「インボイス制度で書き方は変わるのか?」と、実務の中で疑問を感じることも多いのではないでしょうか。 また、発行業務の手間やコストに悩む一方で、受領側としても「紙で届く納品書の管理や保存方法」は課題のひとつです。 今回は、納品書の基本的な役割はもちろん、発行する際の適切なタイミングやシステム活用のポイント、さらに受領後の効率的な管理方法まで解説します。納品書業務全体の疑問を解消し、業務効率化につなげるための参考にしてください。 目次 1 納品書とはどんなものか1.1 納品書は請求書とどう違うのか1.2 納品書は見積書とどう違うのか2 納品書の発行義務はある?発行タイミングやその方法2.1 法律上の発行義務とインボイス制度における重要性2.2 商品出荷時?納品時?発行の適切なタイミング2.3 手書き・エクセル・システム発行の違いと選び方3 納品書はどんな役割を果たすものか3.1 商品やサービスの内容が確認できる3.2 契約(取引)の証明になる4 納品書に記入が必須な5項目4.1 ①書類製作者の名称または氏名4.2 ②取引年月日4.3 ③取引内容4.4 ④税込みの取引金額4.5 ⑤取引先の名称または氏名4.6 インボイスとして納品書を発行する場合の項目 5 納品書の作成に必要なもの5.1 納品書 5.2 封筒5.3 判子 6 納品書作成時の注意点6.1 形式は統一する  6.2 取引先から指定された場合はそちらを優先する  6.3 見積書と請求書の内容との相違はないか確認する 6.4 納品前に納品書の送付はしない 6.5 納品後、遅すぎる送付はマナー違反  6.6 郵送料値上げによりコストが増える7 【受領側】納品書を受け取った後の対応方法7.1 受領書を発行する 7.2 特に決まりがなければ受領メールのみも可  8 【受領側】納品書の管理方法と問題点8.1 基本は紙で保存  8.2 保存期間は税法では7年、会社法では10年  8.3 保存期間の例  8.4 電子帳簿保存も可能  9 受け取る納品書の管理を効率化するなら「oneplat(ワンプラット)」9.1 受け取る納品書をはじめとする書類をペーパーレスで一元管理 9.2 納品情報をリアルタイムで管理・記録し、面倒な工数を削減 9.3 デー

この記事の閲覧は会員に限定されています。ログインしてください。

ログイン
   
新規会員の登録はこちら(登録は無料です)
「登録する」に進むことで、プライバシーポリシーに同意したものとします。
プライバシーポリシー:https://www.oneplat.co.jp/privacy-policy/
*必須項目

この記事を読んだ方で「受け取る」納品書や請求書を「電子化」することに興味がある方はいませんか?

oneplatは、納品書や請求書をデータで受け取れるサービスです。

会社組織の財務・経理部門や、支店・店舗・工場などの、 管理業務における下記の課題解決にoneplatは大きく貢献できます。

  • 会計/販売管理システムとの連携で仕訳入力が不要に
  • 取りまとめたデータを自動で取り込み
  • 総合振込データの作成や仕訳の消込も自動入力

導入後は複雑なデータ入力業務に時間を奪われることなく、本来の業務へ時間とコストを割くことが可能です。

このウェブサイトでは、他にもコスト削減・業務効率化に役立つ資料を無料で配布しておりますので、 是非、この機会に一度資料ダウンロードしてみてください。

oneplus編集部

この記事の執筆者

最短5分

財務・経理部門における
DXのお問い合わせやご相談についてはこちら

お役立ち資料はこちら