請求書の支払処理業務を効率化する方法とは?効率化のメリットや事例、ポイントもご紹介

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請求書の支払処理を手作業で行うと、時間がかかるだけでなくミスも発生しやすくなります。特に、納品書・請求書を毎日のように受け取る企業にとって、業務効率化は避けて通れません。 しかし、「どのように業務を改善すればいいのか」「サービスはどのような基準で選定すればよいのか」と困っている方も多いのではないでしょうか。 本記事では、支払業務における代表的な課題や効率化によるメリットとポイントを解説します。工数の大幅削減に成功した事例もご紹介していますので、是非参考にしてください。 目次 1 支払業務の課題1.1 手作業による非効率なプロセス1.2 人為的ミスの発生リスク1.3 請求書の管理コスト2 支払業務を効率化するメリット2.1 コスト削減2.2 業務効率化2.3 内部統制強化3 支払業務を効率化する方法3.1 承認業務を電子化する3.2 ペーパーレス化3.3 アウトソーシング(代行サービス)の活用3.4 請求書クラウド受取サービスの導入4 支払業務効率化の成功事例4.1 支払業務に関わる工数を50%以上削減|グラフィック・パッケージング・インターナショナル株式会社 様4.2 経理部門全体における業務フローの改善と業務効率の向上を実現|株式会社ケーユーホールディングス 様5 受け取る請求書の電子化による支払業務効率化のポイント5.1 セキュリティ対策5.2 電子帳簿保存法への対応5.3 料金体系の確認6 まとめ 支払業務の課題 支払業務で発生する主な課題は以下の3つです。 手作業による非効率なプロセス 人為的ミスのリスク 請求書管理にかかるコスト それぞれについて、詳しく解説していきます。 【関連記事】課題が多い請求書発行・支払いのチェック作業。業務フローに沿って効率化するための方法をご紹介 手作業による非効率なプロセス 請求書を受領してからの一般的な流れは以下のとおりです。 内容を目視で確認する 金額や取引先情報をシステムに手入力する 担当者や上長の承認を得る 振込を行う 原本をファイリング・保管する 支払業務を手作業で行うと、各工程毎に時間がかかってしまいます。例えば複数人の押印が必要でも、不在のため回覧が遅れることも少なくありません。 特に業務が集中しがちな月末月初は処理が滞りやすくなります。期日までに承認が間に合わないと支払遅延が発生し、取引先とのトラブルにつながる

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oneplus編集部

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