領収書に送付状は必要?役割と書き方をサンプル付きで解説!

取引先へ契約書や請求書、領収書などの書類を郵送・FAXする際、書類だけをそのまま送っていませんか。これらの書類には、送付状を添えて送るのがビジネスマナーです。しかし、送付状はなぜ必要か、どのような役割があるのかを改めて問われると、迷う方も多いのではないでしょうか。 そこで本記事では、領収書に添付する送付状に焦点を当て、その役割や必要性、基本的な書き方をサンプル付きで解説します。 【関連記事】【領収書の書き方は?】詳しいポイントや基礎知識を細かく解説 目次 1 領収書に欠かせない「送付状」とは?2 送付状の3つの役割とは?2.1 ➁送付書類の内容を通知する2.2 ③書類に関する補足を説明する3 送付状に記載すべき内容とは?4 そのまま使える送付状テンプレート4.1 送付状を郵送する場合4.1.1 ■郵送の例文14.1.2 ■郵送の例文24.2 送付状をメールで送る場合4.2.1 ■メール送付の例文14.2.2 ■メール送付の例文25 意外と迷う?領収書を入れる封筒の書き方とマナー5.1 領収書の郵送に適した封筒のサイズと色5.2 表面の書き方と「領収書在中」スタンプの位置 5.3 裏面の書き方と封字(〆)のマナー6 発送前に最終チェック!収入印紙と郵送のルール6.1 収入印紙の金額と非課税の条件6.2 収入印紙の無効を防ぐ正しい「消印(割印)」の方法 6.3 領収書郵送時の「信書」扱い7 【ケース別】個人事業主やフリーランスへ送付する場合の注意点7.1 宛名が個人の場合の書き方と敬称(「様」と「御中」の使い分け)7.2 屋号と個人名を併記する場合の正しい記載順とマナー7.3 個人宛でも省略厳禁!最低限守るべきビジネスマナー8 その領収書発行、実はコストの無駄?郵送業務の落とし穴8.1 1通あたり数百円?紙代・郵送費・人件費のトータルコスト8.2 テレワークの阻害要因にも?「紙」業務のリスク8.3 領収書・請求書業務はデータ化の時代9 送付状の手間を大幅削減!「oneplat(ワンプラット)」の特徴9.1 納品書・請求書をペーパーレス化9.2 シンプルな操作で完結9.3 自動化で請求ミスを防止10 まとめ 領収書に欠かせない「送付状」とは? 送付状は、契約書や領収書などの書類を郵送またはFAXする際に添付する書面です。領収書だけだと、受け取った側は「何の領収書なのか」「

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oneplus編集部

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