RPAの基本的な操作方法は?最近注目のRPAの仕組みと操作方法を解説

RPA(Robotics Process Automation)は、決まったプロセスの反復や定型的な作業を自動で行うツールの総称です。 作業効率を大幅に高めてくれるRPAですが、初めての方には操作が難しいというイメージがあるかもしれません。そのため、本記事ではRPAの仕組みや基本操作をわかりやすく解説します。 目次 1 RPAの基本的な使い方と操作方法を理解しよう1.1 RPAの仕組み1.2 RPAの歴史1.3 RPAに期待できる役割2 RPAの基本的な使い方2.1 ①使う目的の決定2.2 ②RPAとExcelマクロの違いを把握2.3 ③定型業務自動化にRPAを使う2.4 補足:絶対に避けるべきRPAのダメな使い方3 RPAの基本的な操作方法3.1 提供元の企業から勉強会や無料サポートも受けられる3.2 ITリテラシーを高めておくとより活かすことができる4 まとめ:RPAの基本的な操作方法を覚えておこう RPAの基本的な使い方と操作方法を理解しよう どんなに便利なツールでも、使い方がわからなければ真価を発揮することはできません。 まずはRPAの仕組みや歴史、どのような役割を与えることができるのかを解説します。 RPAの仕組み RPAとは「Robotics Process Automation」の略語で、ロボット(ソフトウェア)による作業プロセス自動化を意味します。RPAの基本的な仕組みは、開発・実行・管理の3つです。 開発ツールは、「シナリオファイル」を作成するツールです。シナリオファイルとは、ロボットがどのような作業工程に従って動作するかを記述したファイルを指します。 実行ツールは、シナリオファイルで記述した動作を実行するためのツールです。RPAユーザーは、実行ツールを用いて自動化したい業務を実現します。 管理ツールは、シナリオ実行の進捗を確認できる機能やユーザーの詳細設定等、シナリオ管理に使われるツールです。管理ツールが実装されていない製品もあります。 RPAの歴史 RPAという言葉は2015年頃から一般的になりましたが、ツールを用いて業務を自動化するという概念自体はもっと以前からありました。手作業の煩わしさを解消するために、個人的に自動化プログラムを組んで使用している人は一定数いたのです。 膨大なデータを入力する作業や反復作業を人力で行うと、多大な時間が掛かっ

この記事の閲覧は会員に限定されています。ログインしてください。

ログイン
   
新規会員の登録はこちら(登録は無料です)
「登録する」に進むことで、プライバシーポリシーに同意したものとします。
プライバシーポリシー:https://www.oneplat.co.jp/privacy-policy/
*必須項目

この記事を読んだ方で「受け取る」納品書や請求書を「電子化」することに興味がある方はいませんか?

oneplatは、納品書や請求書をデータで受け取れるサービスです。

会社組織の財務・経理部門や、支店・店舗・工場などの、 管理業務における下記の課題解決にoneplatは大きく貢献できます。

  • 会計/販売管理システムとの連携で仕訳入力が不要に
  • 取りまとめたデータを自動で取り込み
  • 総合振込データの作成や仕訳の消込も自動入力

導入後は複雑なデータ入力業務に時間を奪われることなく、本来の業務へ時間とコストを割くことが可能です。

このウェブサイトでは、他にもコスト削減・業務効率化に役立つ資料を無料で配布しておりますので、 是非、この機会に一度資料ダウンロードしてみてください。

oneplus編集部

この記事の執筆者

最短5分

財務・経理部門における
DXのお問い合わせやご相談についてはこちら

お役立ち資料はこちら