【解説資料付き】納品書と請求書の電子化で照合作業を効率化|メリットやおすすめの電子化サービスをご紹介

納品書と請求書の照合作業には多くの課題が伴います。 例えば、目視での確認作業は人が行う以上、どんなに注意を払ってもヒューマンエラーが発生しやすくなります。一方で、ミスを防ぐために何度も確認作業を繰り返すと作業時間が増えることになり、業務効率の低下につながってしまいます。 このような非効率な業務をどうやって効率化・自動化すればよいのか、頭を悩ませているご担当者様も多いのではないでしょうか。 本記事では、納品書と請求書の照合作業でよくある課題と、解決するための方法について分かりやすく解説します。業務をより効率的に進めるために、是非お役立てください。 目次 1 納品書・請求書の照合作業でよくある課題1.1 照合作業に時間がかかりミスも発生しやすい1.2 フォーマットや受領方法が異なり、複雑で分かりにくい1.3 金額が一致しない場合のやり取りが面倒1.4 会計システムに入力する作業が大変1.5 書類を探すのに時間がかかる2 納品書・請求書の照合作業を効率化するには電子化がおすすめ2.1 計算や入力時のミスを減らせる2.2 既存システムと連携可能2.3 金額の不一致の原因が簡単に特定できる2.4 必要な情報をすぐに見つけられる3 受け取る納品書・請求書の電子化サービスなら「oneplat(ワンプラット)」3.1 納品書と請求書の照合作業がなくなる3.2 システム連携で仕訳作業も不要3.3 フォーマットを統一できる3.4 初期設定も運用も徹底サポート3.5 初期費用0円、月額33,000円4 まとめ 納品書・請求書の照合作業でよくある課題 納品書や注文書(発注書)と請求書の照合・突合を紙ベースで行っている場合は、以下のような問題に直面します。 目視のためミスが発生しやすい 金額が一致しない場合の確認作業が面倒 会計システムに入力する作業が大変 フォーマットが異なり、複雑で分かりにくい  書類を探すのに時間がかかる ひとつずつ解説していきます。 照合作業に時間がかかりミスも発生しやすい 納品書や請求書には日付や商品名、数量、単価、合計金額など多くの項目が記載されています。紙ベースで照合作業を行う場合、これらの項目を一つずつ目視で確認することは非常に時間がかかり効率が悪いです。それだけでなく、誤読や計算間違いなど人為的なミスが発生する原因にもなるでしょう。繰り返し確認する

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oneplus編集部

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