ペーパーワークの効率化と内部統制の強化を実現!oneplat導入による業務改善事例

近年、業務の効率化や内部統制の強化が求められる中、多くの企業がクラウドシステムの導入を進めています。特に、バックオフィス業務におけるペーパーワークの負担を軽減し、業務の正確性やスピードを向上させることは、多くの企業にとって重要な課題です。 今回ご紹介するのは、受け取る納品書・請求書電子化サービス「oneplat」を導入し、業務効率の大幅な改善を実現した企業の事例です。この企業では、従来、紙ベースで管理されていた納品書や請求書の処理に多くの時間が費やされていました。紙の書類を手作業で確認・管理するプロセスは非常に労力がかかり、業務全体のスピードや正確性に影響を及ぼしていました。 そんな中、ペーパーワークの削減とデジタル化による効率化を図るため、oneplatを導入。結果として、業務時間の大幅な削減とともに、作業ミスの削減や内部統制の強化を実現しました。本記事では、oneplat導入の背景や具体的な効果について、担当者へのインタビューを通じて詳しくご紹介します。 課題 毎月段ボール3箱分の納品書や請求書を手作業で管理しており、業務時間が膨大にかかっていた 納品書や請求書の照合作業に多くの時間と労力がかかり、業務効率が悪化していた 紙ベースの書類管理による、保管場所の確保や書類紛失のリスクが高かった 結果 納品書の照合作業が短縮され、従来比およそ4割の業務時間を削減 納品書や請求書のフォーマットが統一され、業務ミスが大幅に削減された デジタル管理に移行することで、リアルタイムでの業務処理が可能になり、業務効率が向上 目次 1 oneplat導入の背景と理由1.1 oneplatを導入するに至った背景や理由を教えてください。2 従来の課題とoneplatの選定基準2.1 導入前に抱えていたバックオフィスの課題は何でしたか?2.2 oneplatの導入にあたり、他社サービスとの比較検討や選定基準はどのように行いましたか?3 oneplat導入後の効果とメリット3.1 oneplat導入後に改善した具体的な効果やメリットを教えてください。4 oneplatの機能とサービスの利便性4.1 特に効果を感じた機能やサービス内容は何ですか?5 充実したサポート体制が導入を支援5.1 oneplatのサポート対応についてどのように感じましたか?6 今後の活用とシステム連携への期待6.1

この記事の閲覧は会員に限定されています。ログインしてください。

ログイン
   
新規会員の登録はこちら(登録は無料です)
「登録する」に進むことで、プライバシーポリシーに同意したものとします。
プライバシーポリシー:https://www.oneplat.co.jp/privacy-policy/
*必須項目

この記事を読んだ方で「受け取る」納品書や請求書を「電子化」することに興味がある方はいませんか?

oneplatは、納品書や請求書をデータで受け取れるサービスです。

会社組織の財務・経理部門や、支店・店舗・工場などの、 管理業務における下記の課題解決にoneplatは大きく貢献できます。

  • 会計/販売管理システムとの連携で仕訳入力が不要に
  • 取りまとめたデータを自動で取り込み
  • 総合振込データの作成や仕訳の消込も自動入力

導入後は複雑なデータ入力業務に時間を奪われることなく、本来の業務へ時間とコストを割くことが可能です。

このウェブサイトでは、他にもコスト削減・業務効率化に役立つ資料を無料で配布しておりますので、 是非、この機会に一度資料ダウンロードしてみてください。

oneplus編集部

この記事の執筆者

最短5分

財務・経理部門における
DXのお問い合わせやご相談についてはこちら

お役立ち資料はこちら