明細書と領収書の違いとは?書き方のコツや注意点も合わせて解説

明細書や領収書を作成して会計・財務業務を進める際には、それぞれの違いとなるポイントや用途、役割等をしっかりと押さえておくことが重要です。 いずれも費用の支払いにおいてやり取りされる重要な書類ですが、似たような場面で使うからこそ混同してしまうことも珍しくありません。実際にこれから会計や経理関連の業務に従事する人の場合は、慣れていないからこそ違いや書き方がわからず困ってしまうことも多いでしょう。 そこで今回は、明細書と領収書の違いは何なのかチェックしたうえで、書くときの注意事項や書き方のルール等も紹介していきます。 目次 1 明細書と領収書の違いとは1.1 明細書の目的と用途1.2 領収書の目的と用途2 明細書は領収書として代替できるのか?3 明細書が発行されないケースとは?4 電子書類を保存しておくことが重要な理由4.1 e-文書法4.2 電子帳簿保存法5 まとめ:明細書と領収書の違いについて 明細書と領収書の違いとは 何らかの費用の支払いがあった際に必要な書類といえば、明細書と領収書が挙げられます。これらは同じような場面で使われる書類なので、人によっては違いがわからず困ってしまうこともあります。 しかし実際のところ明細書と領収書には大きな違いがあり、同様の扱いはトラブルのもとになります。取引先に迷惑をかけ、結果として何らかの損失に繋がる恐れもあるため、会計や経理業務を進める際には、両者の異なる点はしっかりと把握しておきましょう。 まず明細書は、ある支払いの内訳や詳細を書き記した書類になります。合計金額のみでは何の支払いなのか把握できないことも多いため、トラブルやミスを防ぐ理由で明細書は書かれるようになっています。 一方で領収書は、ビジネス等においてある支払いをしてもらった側が、支払ってくれた側に対して、その金額受領を証明する役割で発行するものになります。よって、明細書を書くのは主に支払いをする側になり、領収書を書くのは支払いを受けた側になるのが特徴です。 このように目的や内容が大きく異なるのが、領収書と明細書それぞれの特徴になります。 明細書の目的と用途 明細書はなぜ書かなければならないのか、目的や理由についてもう少し詳しく掘り下げてみましょう。 基本的に明細書は発行が義務付けられていないパターンも多いのですが、あえて用意するのは、トラブルを未然に防ぐためです。 支

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oneplus編集部

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