エクセルで納品スケジュールを管理するメリット・デメリットを紹介

タスクをスムーズに進行させるためにも納期管理は必要不可欠です。管理方法はエクセルやスケジュール帳、カレンダー、アプリ、管理システム等様々あります。本記事では、納期管理の必要性から、わかりやすい管理のポイント、エクセルで管理する方法のメリットやデメリット等について紹介します。 目次 1 納品スケジュールを管理するためのポイント1.1 納期管理の必要性とは1.2 視覚的に管理する1.3 納品スケジュールはタイトにしない2 エクセルで管理する5つのメリット2.1 ①導入時にコストがかからない2.2 ②関数や条件付き書式が利用できる2.3 ④テンプレートが充実している2.4 ⑤カスタマイズが簡単3 エクセルで管理する4つのデメリット3.1 ①スマホでは管理しにくい3.2 ②最新情報を見落としやすい3.3 ③ファイル管理がしにくい3.4 ④データのエラーが発生しやすい4 管理システムの導入も検討する5 まとめ:簡易的な管理にはエクセルが便利 納品スケジュールを管理するためのポイント 納品スケジュールの管理は、自社や取引先企業どちらにとっても欠かせません。管理が上手くできていれば作業もスムーズに進みます。ここでは納品スケジュールを上手く管理して、円滑に作業を進めるためのポイントを紹介します。 納期管理の必要性とは 納期を守ることは信用に繋がります。納期に間に合わなければ、取引先企業のスケジュールも組み直さなければいけません。そうすると作業が滞り、迷惑をかけてしまいます。このようなことが何度も続けば信用を失い、契約してもらえなくなることもあるでしょう。このような事態を避けるためにも納期管理は必要です。 また、無理なスケジュールで進行することを防ぐ役割もあります。納期管理を適切に行うことで、自社のキャパシティを把握できます。それにより、納品物の質の低下やミスを減らすことができるでしょう。 視覚的に管理する まずは、納期の一元管理が大切です。一元管理とは情報をまとめて管理し、効率的に活用できる状態にすることを指します。これにより、納期をまとめて確認することができ、把握漏れを防ぐことが可能です。また、社内での共有がしやすくなります。 さらに、図表やカレンダー等を利用して視覚的に納期を確認できるようにすれば見逃しも減るでしょう。視覚的にわかりやすいと計画を立てやすく、スケジュール調整がし

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oneplus編集部

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