経理を効率化!ペーパーレス化事例5選|メリット・デメリットと導入手順

近年では、政府によるテレワークの推進や法改正もあり、ペーパーレス化を導入する企業が増えています。しかし導入コストや効果がはっきりしないため、なかなか踏み切れない企業も多いのが現状です。 本記事では、経理業務のペーパーレス化によるメリット・デメリットや、効果的な進め方を詳しく解説します。また、ペーパーレス化を成功させた企業の事例も紹介していますので、ぜひ自社の業務改善にお役立てください。 この機会にペーパーレス化の導入を前向きに考えていきましょう。 目次 1 昨今経理でペーパーレスが推し進められている2つの理由1.1 経理のペーパーレスに関する法律「電子帳簿保存法」の緩和1.2 コロナ禍の影響による働き方の変化2 経理業務のペーパーレスに成功した事例5選2.1 【建築業:A社】経費精算の工数を約7割削減2.2 【製造業:B社】月1,000件の経費精算をペーパーレス化2.3 【不動産業:C社】Excelで精算書を作成する手間を削減2.4 【飲食業:E社】経費清算の時間を1/6に短縮2.5 【広告代理業:F社】押印作業から解放!月次決算を早期化3 経理をペーパーレスにすることで、得られるメリット3.1 様々なコスト削減に繋がる3.2 業務の効率化3.3 時間や場所にとらわれない働き方の実現3.4 セキュリティ強化4 経理をペーパーレスにすることで、受けるデメリット4.1 コスト(金銭&時間)がかかる4.2 システムに問題が生じる可能性がある4.3 申請者への教育・指導が必要である5 経理業務を効率化!ペーパーレス化の手順5.1 「なぜ導入するのか?」目的の明確化5.2 ぺーパーレス化する書類の選別5.3 導入するツール・システムの決定5.4 効果測定6 納品書の受け取りからペーパーレスに。oneplat(ワンプラット)の納品書・請求書電子化サービス6.1 紙での回覧・承認が不要になる6.2 oneplatで取りまとめたデータは販売管理システムや会計システムと連携可能6.3 無償サポート、取引先への説明も代行6.4 初期費用0円、月額33,000円7 【まとめ】事例を参考にして自社にマッチするシステムを導入しよう  昨今経理でペーパーレスが推し進められている2つの理由 経理のペーパーレスに関する法律「電子帳簿保存法」の緩和 電子帳簿保存法とは、経理業務で使用する資料等の保存

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oneplus編集部

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