経理業務をエクセルで効率化する方法とは?基本機能や関数を解説

経理業務では様々なデータを扱うため、全体的に煩雑な業務になりやすい特徴があります。そのためエクセルを使用する際に「もう少し効率化できたら良いのに」と考える担当者の方も多いです。 実際に、エクセルには多くの便利な機能があるため、そういった機能や関数を活用すれば、同じ経理業務でも効率は明らかに上昇します。「別ソフトを使うのは難しい。現状でできる工夫をしたい」と思ったら、経理業務で役立つエクセルの機能や関数を積極的に活用していきましょう。 今回は、経理業務をエクセルで効率化するためのポイントとして、基本機能や関数、具体例等をわかりやすく紹介していきます。 目次 1 経理業務とエクセルの相性がいい理由1.1 関数を利用して計算や入力を楽にできる1.2 オンラインでデータを保存できる1.3 データ共有をしやすい2 経理業務でよく使うエクセル機能2.1 重複削除2.2 フィルター2.3 並び替え2.4 ピボットテーブル2.5 マクロ3 経理業務でよく使うエクセル関数3.1 SUM3.2 VLOOKUP3.3 COUNTIF4 まとめ:経理業務をエクセルで効率化しよう 経理業務とエクセルの相性がいい理由 経理業務に活用されるソフトウェアには様々なものがありますが、より相性の良いもの、多くの企業の経理部門で活用されているものとしては、Microsoft Officeのエクセル(Excel)が挙げられます。 エクセルは表計算ソフトのため、表をベースとした書類の作成、複数のデータの計算・整理処理等に役立ちます。ここではまず、経理業務とエクセルの相性が良い理由を、具体的に整理していきましょう。 関数を利用して計算や入力を楽にできる エクセルは「関数」を活用することで計算やデータ入力等の業務を簡略化できる特徴があります。関数をあらかじめ組んでおけば、計算や分析等の作業をオート化でき、それによって業務効率を圧倒的に上げることができます。 よく経理部門の求人情報において、SUM、VLOOKUP等の関数が使えることが応募資格として頻繁に挙げられるのはこのためです。 関数を知っているか知っていないかで、エクセルを使った経理業務の速さや正確さは明らかに変わります。エクセルを活用して業務効率を高めるなら、関数の習得はまさに必須事項といえるでしょう。 オンラインでデータを保存できる エクセルは、Micr

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oneplus編集部

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