給与明細書の作成方法とは?項目や構成、おすすめの会計システムを解説

給与明細書を社員やアルバイトに向けて作成する際には、あらかじめ記載すべき項目について理解を深めておくことが重要になります。特に初めて給与明細書を作る場合「何を書くのが正解なのか」と詳しいルールがわからず困ることも多いですよね。 そのため、給与明細書の発行業務をよりスムーズに済ませるには、簡単な操作性で給与明細書が作れる会計システムの導入がおすすめです。実際に、IT活用が様々な現場において近年は推進されているため、会計システムを取り入れて業務効率化を図る組織が年々増加しています。 そこで今回は、給与明細書の書き方の基礎を解説したのちに、あわせておすすめの会計システムや活用のポイントについても紹介します。IT化を検討する際には是非参考にしてみてください。 目次 1 給与明細書の作成方法とは?1.1 給与明細は作成・発行義務がある1.2 給与明細に記載する項目2 給与明細の構成要素について2.1 社員番号・所属・名前2.2 勤怠2.3 支給2.4 控除金額2.5 差引支給額3 まとめ:会計・財務システムで給与明細発行を効率化しよう 給与明細書の作成方法とは? 給与明細書の作成方法には様々な方法があります。まず簡単に作成方法の種類を列挙すると、次のようなパターンがあります。 ・手書きで作成する ・パソコンで作成する(ソフトウェア等を使用) まず手書き(アナログ)ですが、現在は、手書きの給与明細書はあまり一般的ではありません。理由は単純に一枚ずつ作成するのに手間がかかること、改ざん等のリスクがあること等が挙げられます。しかしどうしても手書きが良いときは、必要な項目をあらかじめチェックしたうえで、手書きで作成していきましょう。 なお、手書きのときは「給与支払い明細書」といった名前で販売されているテンプレートがあるため、そのテンプレートの活用がおすすめです。ノート型のようにめくって1枚ずつ作成できるようになっています。 続いてパソコンで作成ソフトや会計システム等を使用する方法ですが、これは現代において一般的な作成方法です。作成の際には、WordやExcel等の一般的な文書作成・表計算ソフトを使用するパターンと、会計ソフトのシステム内で作成するパターンがあります。 WordやExcelを使用する場合は、一般的にネット上等で配布されているテンプレートを使用するのが望ましいでしょう。記

この記事の閲覧は会員に限定されています。ログインしてください。

ログイン
   
新規会員の登録はこちら(登録は無料です)
「登録する」に進むことで、プライバシーポリシーに同意したものとします。
プライバシーポリシー:https://www.oneplat.co.jp/privacy-policy/
*必須項目

この記事を読んだ方で「受け取る」納品書や請求書を「電子化」することに興味がある方はいませんか?

oneplatは、納品書や請求書をデータで受け取れるサービスです。

会社組織の財務・経理部門や、支店・店舗・工場などの、 管理業務における下記の課題解決にoneplatは大きく貢献できます。

  • 会計/販売管理システムとの連携で仕訳入力が不要に
  • 取りまとめたデータを自動で取り込み
  • 総合振込データの作成や仕訳の消込も自動入力

導入後は複雑なデータ入力業務に時間を奪われることなく、本来の業務へ時間とコストを割くことが可能です。

このウェブサイトでは、他にもコスト削減・業務効率化に役立つ資料を無料で配布しておりますので、 是非、この機会に一度資料ダウンロードしてみてください。

oneplus編集部

この記事の執筆者

最短5分

財務・経理部門における
DXのお問い合わせやご相談についてはこちら

お役立ち資料はこちら