見積書をメールで送信する際はここに注意!ポイント・文例について解説

「見積書をメールで送りたいけど、どのように書けば良いのだろう​…​」 そのようなお悩みをお持ちではありませんか? 直接手渡しを行うことも多かった見積書ですが、時代の流れと共にメールでの送信も主流になってきています。 しかし直接渡さないからこそ、メール送信ならではの注意すべきポイントも存在します。 見積書のファイルやメールが粗雑な作りとなっていると、相手からの信用を失い、受注のチャンスを逃してしまうことも。 ビジネスマナーに沿った正しい見積書メールを送信して、相手の信頼を勝ち取りましょう。 当記事では、見積書をメールで送る際、特に注意したいポイントについて解説します。 また、見積書メールを書く際の具体的な例文についても紹介します。 見積書メールの書き方がわからず困っている方、正しい見積書メールを送って受注率をアップさせたい方は、是非お読みください。 目次 1 見積書をメールで送る際の注意点1.1 注意点1.メール件名は見積書であることが伝わりやすいものに1.2 注意点2.本文も受注率アップを意識して丁寧に書く1.3 注意点3.見積書のファイルは編集ができないようにして送る1.4 注意点4.見積書のファイルにはパスワードを設定する1.5 注意点5.誤字脱字や不備がないかをしっかりと確認する1.6 注意点6.返信がない場合は確認メールを送る2 見積書メールの文例2.1 メールで見積書を送る際の文例2.1.1 見積書メール(1件目)2.2 見積書を郵送で送った際に送るメールの文例3 まとめ4 効率的な業務を実現するならoneplat 見積書をメールで送る際の注意点 まず最初に見積書をメールで送信する際に注意したいポイントについて解説します。 以下の注意点を見落としてしまうと、受注に結びつかないだけでなく、相手からの信用を失ったり、情報漏洩等のトラブルに繋がることもあります。 見積書をメールで送る前には、一度目を通しておくことをおすすめします。 注意点1.メール件名は見積書であることが伝わりやすいものに ひとつめの注意点は、「メール件名は見積書であることが伝わりやすいものにする」という点です。 相手には、日々数十件〜数百件という膨大な量のメールが届きます。 忙しいビジネスマンの中には、件名だけを見て読むか読まないかを判断している人も少なくありません。 数々のメールの中に埋もれ

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oneplus編集部

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