請求書を封筒で送る時はここに注意!封筒の書き方・気をつけたいポイントを徹底解説

「請求書を郵送で出したいけど、封筒の書き方に自信がない…」 そのようにお困りではありませんか? 請求書を送る際は、封筒の書き方や扱い方にも十分に注意する必要があります。 封筒の書き方を誤ってしまうと、送付先に届くのが遅くなったり、マナーがなっていないのではないかと不信感を抱かれてしまったりすることにも繋がりかねません。 相手に気持ちよく請求書を受け取ってもらうためにも、正しい封筒の書き方や扱い方を覚えておくことをおすすめします。 当記事では、請求書を郵送する際の封筒の記入方法や注意点等について詳しく解説します。 請求書の郵送に不安や疑問点がある方は、是非お読みください。 目次 1 請求書の封筒(表面)に記載する内容1.1 送付先の住所、会社名、部署名、担当者名1.2 「請求書在中」の文言2 請求書の封筒(裏面)に記載する内容3 請求書の封字について4 請求書の封筒を送る際の注意点4.1 請求書封筒の注意点1:請求書の封筒を宅急便で送ってはいけない4.2 請求書封筒の注意点2:切手の料金に気を付ける4.3 請求書封筒の注意点3:支払期限は到着までの日数を考慮する4.4 請求書封筒の注意点4:「株式会社」の書き方に注意4.5 請求書封筒の注意点5:宛先はできるだけ詳しく書く4.6 請求書封筒の注意点6:封筒のサイズと色に注意4.7 請求書封筒の注意点7:送付書を忘れない4.8 請求書封筒の注意点8:請求書の封筒への入れ方に気を付ける4.9 請求書封筒の注意点9:「請求書在中」の文字は青色で書く4.10 請求書封筒の注意点10:封筒を閉じる際、剥がれやすいのりやセロテープを使用しない5 請求書のまとめ6 重要書類は紙ではなくデータで管理しよう 請求書の封筒(表面)に記載する内容 請求書の封筒の表面に記載すべき内容は、主に以下の通りです。 送付先の住所、会社名、部署名、担当者名 「請求書在中」の文言 上記に加えて、左上には忘れずに切手を貼り付けましょう。 記入内容それぞれについて、以下で詳しく解説します。 送付先の住所、会社名、部署名、担当者名 相手に正確に届くよう、送付先の住所、会社名、部署名、担当者名を大きくはっきりと記入しましょう。 個人に送付する場合は、封筒表面の右から、送付先の住所、会社名、担当者名を記載します。 この際、担当者名のあとには「御中」ではなく「様」を

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oneplus編集部

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