請求書を無視されたらどうすればいい?対処法や送付する書類の書き方を解説

日々、多くの取引を行っていると請求と支払いに関するトラブルが発生することもあります。請求書を送付しているにもかかわらず、入金期日までの支払いがなく、連絡もない等、こちらの資金繰りにまで影響を及ぼすようなトラブルが発生しないとは限りません。 では、請求書を無視された場合は、どのように対処するのが良いでしょうか。本記事では、無視される理由や、対処方法、流れ、無視している側に起きる措置等について解説します。 目次 1 請求書の未払いが発生する理由1.1 自社のミス1.2 取引先のミス1.3 故意に支払いをしていない2 未払いの請求書に対する催促方法2.1 催促状2.2 督促状2.3 内容証明3 催促状、督促状の送り方3.1 ①自社に何か問題がないか確認する3.2 ②メールや電話で連絡を取る3.3 ③催促状を作成し、送付する3.4 ④督促状を作成し、送付する4 督促状って何を書けばいいの?5 逆に請求書を無視するとどうなる?5.1 督促状が届き、最終的にはブラックリストや差し押さえになる5.2 督促状が届いたら詐欺ではないかを確認しすぐに支払おう6 請求書の未払いリスクを軽減する方法6.1 与信管理を徹底する6.2 業務フローを見直す6.3 電子化サービスを導入する7 まとめ:請求書を無視された場合、した場合の対処法を知っておこう 請求書の未払いが発生する理由 多くの企業と取引していると、中には請求書を送付しても入金されないというシーンに遭遇することもあるのではないでしょうか。 本来あってはいけませんが、期日を過ぎても入金がないということも起こり得ます。では、入金しないのにはどのような理由が考えられるか見ていきましょう。 自社のミス 請求書が未払いになっている場合にまず確認すべきなのは、自社側の手続きにミスがなかったかという点です。 請求書が送付されているか 送付先の住所、担当者や部署に誤りがないか 誤った口座番号を記載していないか これらを確認しないまま取引先に催促をすると、自社の信用を損ねる原因になりかねません。 万が一、自社側にミスがあった場合は速やかに取引先へ謝罪し、正しい請求書を送付しましょう。 取引先のミス 次に考えられるのは、取引先側の確認漏れや入金忘れです。 取引先が多くの企業と取引している場合は請求書の処理が後回しになったり、うっかり支払いを忘れてしまった

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