面倒な事務作業を自動化しよう!事例やメリット・デメリットを紹介

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単純作業やルーティーン化している事務作業はツールを使うことで自動化できます。企業のDXを推進していくためにも事務作業の自動化は必須で、RPAツールなどを活用した自動化が進められています。本記事では自動化の事例や自動化によるメリット・デメリットについて解説します。 目次 1 事務作業を自動化の事例1.1 OCRやFAXなど紙の帳票の電子化を行う>/h3> OCRを利用すれば、紙の情報を効率よくデータベース化できます。 最新のOCR技術は読み取り精度が向上しているので、手書きの文字もしっかり読み取れます。社内の定型文書であれば大きな読み取りエラーも少なく、手入力による入力ミスも防げます。 取引先によってはFAXや郵便などの紙の帳票を使うケースもあります。そういった場合もOCRを使えば、先方に負担なく情報を電子化しデータベース化できます。紙で保管されている過去の社内データや名刺、マニュアル、日報などもOCRでデータベース化することで情報資産として有効活用できます。1.2 RPAツールを導入する1.3 事務系作業やバックオフィスのアウトソーシング2 事務作業を自動化するメリット2.1 作業の負担軽減とヒューマンリソースを増やせる2.2 DX推進のための基盤づくりができる2.3 ワークスタイル変革を推し進めることができる3 事務作業を自動化するデメリット3.1 無理やりな自動化で従業員が混乱する3.2 適切なツールを選択できないと逆に負担になる3.3 ITリテラシーが低いとセキュリティが脆弱になる4 特に注目の自動化ツール:「RPA」とは4.1 最もポピュラーなExcelのマクロ4.2 最近注目のプログラミング言語「Python」5 まとめ:適切なツールで事務作業を自動化しよう 事務作業を自動化の事例 https://oneplatcolumn.leaf-hide.jp/files/588/5f0d043d425df50ec88a66c0c43a5603_s.jpg 企業内のDX推進の一つとして、事務作業の自動化の導入が進んでいます。単純作業の自動化は、時間や人員のコストを大幅に削減でき、生産性の向上に大きく貢献すると期待されています。ここでは事務作業の自動化の種類を3つ紹介します。 OCRやFAXなど紙の帳票の電子化を行う>/h3> OCRを利用すれ

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oneplus編集部

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