【請求書の雛形って?】書き方の基本と注意点&受け取る側のポイントを徹底解説!

請求書は取引企業との間でなくてはならない、重要な書類の一つです。 必ず記載しなければならない項目等、請求書にはある程度の決まりがあります。 自社で請求書の雛形を作成している会社も多いのではないでしょうか? しかし、取引先から請求書の書き方を変えてほしいと言われた場合や受け取った請求書にトラブルがあった場合は、どうしたらよいのでしょうか? そこで今回は、請求書の書き方の基本と注意点を解説し、請求書を受け取る側が注意するべきポイントをお伝えしていきます。 最後に、請求書にまつわるミスを格段に減らせる方法もご提案しますので、日々の経理業務にお悩みの方は是非最後まで読んでみてくださいね。 目次 1 請求書の雛形って?1.1 記載が必要な項目は?1.1.1 請求先の名称1.1.2 請求日1.1.3 取引内容1.1.4 請求金額1.1.5 請求書作成者の名称1.2 記載した方が良い項目は?1.2.1 請求番号1.2.2 支払期限1.2.3 振込先・振込手数料について1.2.4 消費税1.3 請求書の書き方2 請求書はどうやって送る?2.1 郵送2.2 PDFで送付2.3 FAXでの送付はOK?3 請求書を受け取ったら?3.1 届いた請求書に漏れがないか、各ツールをチェック3.2 請求書で確認するべきポイント3.2.1 請求先3.2.2 請求金額3.2.3 請求内容3.2.4 支払条件・期日3.3 支払3.4 受け取った請求書は保管する?4 請求書に係る面倒な業務を電子化することで解決5 oneplatなら請求書・納品書を完全電子化 請求書の雛形って? 早速ですが、請求書には決められた雛形はあるのでしょうか? 請求書は取引を行う上で非常に大切な書類ですが、決められたフォーマットはありません。 しかし、請求書には記載しなければならない内容がいくつかあります。 それでは、請求書の書き方から見ていきましょう。 記載が必要な項目は? 請求書には「記載が必要な項目」と「記載した方がよい項目」があります。 まず、記載が必要な項目には、以下が挙げられます。 請求先の名称請求日請求金額取引内容請求書作成者の名称 もう少し詳しく、それぞれ見ていきましょう。 請求先の名称 請求先となる取引先の会社名や担当者の氏名を記載します。 取引先が会社の場合は「御中」、個人の場合は「様」をつけましょう。 住所は

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oneplus編集部

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