会計処理の棚卸差異とは?起こる原因と対処法をわかりやすく解説!

実在庫と棚卸在庫の数が異なる際に行う「棚卸差異」の会計処理ですが、できればなくしたい処理ですよね。 本記事では、棚卸差異の概要から起こりうる原因や対処法について解説します。棚卸差異を放置すると、会社の信用に関わる事態になりかねません。早めに対処して健全な経営に結びつけましょう。 目次 1 そもそも棚卸差異ってどんなもの?1.1 帳簿上の在庫と実在庫に差が生じていること2 棚卸差異が起こる原因は5つ2.1 ①仕入先のミス2.2 ②紛失や盗難2.3 ③棚卸におけるカウントミス2.4 ④帳簿への入力ミス2.5 ⑤タイムラグ3 棚卸差異を防止!3つの方法を紹介3.1 ①倉庫内の整理整頓3.2 ②検品の徹底3.3 ③システム導入によるデータの管理4 システム導入のメリットは?4.1 ①在庫管理を正確に実施できる4.2 ②在庫管理にかかわる人件費を削減できる5 まとめ:棚卸差異の発生はシステム導入で改善できる そもそも棚卸差異ってどんなもの? まずは棚卸差異について理解を深めましょう。棚卸差異の基本的な情報から、発生すると起こる問題までを解説します。 帳簿上の在庫と実在庫に差が生じていること 棚卸差異は企業が棚卸を行った時に「実在庫」「帳簿上の在庫」において差が生じている状態を指します。 棚卸差異が起こることで、決算時には帳簿在庫を実在庫に合わせることとなります。実在庫が帳簿上の数よりも少ない時(棚卸差損)は「棚卸減耗損」として仕訳します。反対に実在庫が帳簿上の数を上回っている時(棚卸差益)は、「繰越商品」として仕訳します。 棚卸差異が発生することで、会計処理としては面倒な作業が増えます。さらに、企業としては正確な在庫がわからず、過剰発注になる可能性もあります。その結果、無駄なコストがかかる等、企業にとってマイナスの効果をもたらします。 棚卸差異が起こる原因は5つ ここでは棚卸差異が発生する原因を紹介します。原因としては以下の5つが挙げられます。 ①仕入先のミス ②紛失・盗難 ③カウントミス ④入力ミス ⑤商品の出し入れによるタイムラグ ①仕入先のミス ひとつめは、仕入先がミスをしているケースです。例えば、消耗品を仕入れた場合に「5ケース」発注していたにもかかわらず、仕入先が6ケース持ってきていた場合に差異が発生します。 入荷した時に検品を実施すればミスに気が付きますが、検品を

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oneplus編集部

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