支払い明細書とは?目的や種類、書き方、ほかの書類との違いまで徹底解説

会計や財務業務の一つに明細書発行業務が挙げられますが、そもそも「支払い明細書」とはどのような書類のことを指すのでしょうか。 「支払いについて詳細を示した書類」ということをなんとなく知っていても、定義を知らない方も多いですよね。また請求書や領収書等似たような書類が多くあり、「何が違うんだろう」と経理担当者を悩ませることもあります。 さらに、支払い明細書を作成する際には何を記載するのが正解なのか、ルールや規定がわからず困っている人も多いでしょう。万が一書き方を間違えて支払い明細書を発行すれば、トラブルに繋がる可能性も考えられます。 そのため当記事では「支払い明細書とは何か?」という点をわかりやすく整理しながら、発行する目的や書き方、その他の書類との違いについて詳しく紹介していきます。 目次 1 支払い明細書とは?1.1 支払い明細書を発行する目的1.2 支払い明細書の種類2 明細書と領収書の違いについて3 明細書と請求書の違いについて4 支払明細書の書き方4.1 書類名・管理番号を記載する4.2 送付する会社名を記載する4.3 発行者・発行元企業情報を記載する4.4 残高と取引内容を記載する5 まとめ:支払明細書は会計・財務システムで発行しよう 支払い明細書とは? はじめに、概要となるポイントから整理していきましょう。 支払い明細書は、何らかの種類の支払いをするとき、もしくは相手から支払ってもらったときに、その詳細を記載する書類のことを指します。「何に対していくら払ったのか」「控除や値引き等が発生した場合はどういった理由でいくら引かれているのか」等、細かい内訳を主に書くのが特徴です。 一般的にわかりやすい明細書といえば、給与明細やクレジットカードの明細書等がイメージしやすいのではないでしょうか。 これらは、支払った額or支払ってもらった額について内訳をわかりやす00件のコメントが承認待ちですく記載しているのが特徴です。クレジットカード明細なら、どのような買い物にいくら、そしていつ支払いが発生したのか、取引内容を1件ごとに細かく記載しています。また給与明細の場合は、基本給、残業代、その他手当、控除額等の詳細を主に記しています。 このような明細がない場合は、逐一調べない限り合計額しか把握することができず、そうなると様々な不都合が生じる可能性があります。詳細・内訳を知りたいの

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oneplus編集部

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