証憑とは?証憑書類の種類や保存期間・保存方法について解説します

「証憑」という言葉は、馴染みのない漢字が使われており、意味もイメージしにくいのではないでしょうか。しかし、経理業務や経営に関わるなら必ず扱うものであり、一度意味がわかればイメージもしやすくなります。 この記事では、証憑に関する基本的な知識から、法律に基づく保存期間・保存方法まで詳しく解説します。証憑はデータでの保存も認められているため、知識を持って扱えば作業効率化にも役立つでしょう。 目次 1 証憑の読み方や意味とは?簡潔に解説1.1 証憑(しょうひょう)とは何らかの取引の成立を証明するもの1.2 「証憑」と「証票」の違いとは何か?2 証憑書類とは?経理担当者がおさえたいのは4種類2.1 ①「売上」に関連する書類2.2 ②「仕入」に関連する書類2.3 ③「従業員」に関連する書類2.4 ④その他取引の証拠となるもの3 証憑書類は管理と保存が必要|保存の3つの目的とは3.1 目的①法律上の保存義務がある3.2 目的②監査に備える3.3 目的③取引先や従業員とのトラブル防止4 保存期間は5年・7年・10年|証憑書類にまつわる法律5 証憑書類は保存方法を電子保存にすると作業を効率化できる5.1 電子保存するメリット5.2 電子保存するデメリット6 証憑書類の電子保存は法律による定めがある6.1 【e-文書法】保存の義務があるすべての書類が対象6.2 【電子帳簿保存法】国税関係の帳簿等が対象7 メールと郵送の場合、それぞれの電子保存の方法7.1 証憑書類をメールで受領した場合7.2 証憑書類を郵送で受領した場合8 証憑についてよくある質問Q&A8.1 Q1.証憑台紙とは何のこと?8.2 Q2.証憑番号とは何のこと?9 納品書や請求書は電子化して作業効率化を図ろう10 まとめ 証憑の読み方や意味とは?簡潔に解説 証憑(しょうひょう)とは何らかの取引の成立を証明するもの 企業活動の中で日々行われる、様々な取引の内容を明らかにするものが「証憑(しょうひょう)」です。取引には金銭が伴い、取引先や従業員といった相手のいるもので、双方の認識に違いがあればトラブルの原因となります。そこで「本当に取引が行われたか」「内容は正確か」といったことの証拠として役立つものが証憑です。重要な役割を持つ書類であるため、法律で保存期間が定められています。 「証憑」と「証票」の違いとは何か? 「証憑

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oneplus編集部

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