請求書への押印は電子印鑑で対応可能?有効性や作り方を解説

請求書には差出人が印鑑を押すのが一般的ですが、通常の印鑑でなく電子印鑑を使えます。一方でその特徴や使い方が分からない経理の方もいらっしゃるのではないでしょうか。 今回、電子印鑑のメリットや使う上での注意点をご説明しますので、導入を考えている企業やご担当者様は是非参考にしてください。 目次 1 電子印鑑とは?通常の印鑑とはどう違う?1.1 電子印鑑とはPCやタブレット上で使える印鑑のこと1.2 通常の印鑑との違いは直接データに押印できること1.3 請求書のペーパーレス化により進む電子印鑑の普及2 請求書に電子印鑑は使用できる?2.1 請求書に電子印鑑は使用可能!2.2 そもそも請求書に押印の義務はない2.3 それでも請求書に押印する理由は信頼性を高めるため 3 電子印鑑は法的にも効力がある4 請求書に電子印鑑を使用するメリット・デメリット 4.1 メリット①手間が減り、業務効率が上がる4.2 メリット②用紙代やインク代等のコストを削減できる4.3 デメリット①セキュリティ面での対策が必要4.4 デメリット②セキュリティ対策にかかるコストが発生する 5 請求書に電子印鑑を使用する際に注意すべきポイント 5.1 電子印鑑の種類は状況に応じて使い分ける5.2 複製のリスクがあることを理解する5.3 取引先に利用する場合は認めているか確認してから使う6 請求書に押す電子印鑑の作り方は主に3種類6.1 1.スキャンして画像データとして貼り付ける6.2 2.識学番号がある電子印鑑を作成する6.3 3.フリーソフトやオンラインツールを使う7 電子印鑑に関する疑問を解決!7.1 電子印鑑のセキュリティ面は心配ない?7.2 請求書以外での電子印鑑の活用方法は?7.3 今後電子印鑑はさらに普及していく?8 電子印鑑の普及で請求書の電子化はますます進む9 まとめ 電子印鑑とは?通常の印鑑とはどう違う? 電子式の印鑑を使うことでPCやタブレット上から直接データに印鑑を押すことができるため、テレワークやペーパーレス化が進むにつれ、導入する企業が増加しています。 今回は電子印鑑の特徴を詳しくご説明します。 電子印鑑とはPCやタブレット上で使える印鑑のこと 電子印鑑はパソコンやタブレット上で使えるのが特徴で、WordやPDF等の電子上の書類に印鑑を押せます。 使用方法として、パソコン上やタブレット

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oneplus編集部

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