請求書や売上で起こりがち!二重(重複)計上の原因と防止する方法

経理業務を行う方にとって、誰しもがミスしてしまったことがあり、かつミスしたくないのが二重計上ではないでしょうか。 今回の記事では、 「二重計上してしまうと、どのような影響があるのか?」 「二重計上をしてしまう原因には、どんなことがある?」 「二重計上を防止するための方法を知りたい!」 等の疑問について、お答えしていきます。 目次 1 経理によくあるミスのひとつ「二重(重複)計上」とは?1.1 同じ対象を2回仕訳してしまうこと1.2 二重計上は税務調査で指摘されやすい理由2 二重計上をしてしまうと何が起こるのか? 2.1 売上の二重計上をすると納税額が増える2.2 経費の二重計上は水増しや脱税と判断され、修正申告や追徴課税の支払いが必要に3 請求書や売上で多発! 二重計上を防止するために原因を把握しよう3.1 原因1:仮作成を受けていた請求書を2枚とも計上3.2 原因2:請求書を再発行してもらった後に元のものを発見3.3 原因3:そのほか、似た書類がたくさんあることによるミス3.4 原因4:事前に全額処理したローンや分割払いを支払い時にも計上3.5 原因5:クレジットカード決済3.6 原因6:売上や売掛金・仕入や買掛金の仕訳ミス3.7 原因7:商品等の在庫の集計ミスによるもの3.8 原因8:商品等が返品されたり未着だったりした件を失念4 請求書や売上で起きがちな二重計上を防止する方法  4.1 帳票類はナンバリングして管理する4.2 売掛金や買掛金の定期的な確認をルール化する4.3 クレジットカードは処理するタイミングをルール化する4.4 仮作成や再発行前の書類の処理をルール化・徹底する4.5 損益計算書の月次推移をチェックする4.6 入力時・月次・棚卸時等のダブルチェックを徹底する4.7 在庫の管理方法の周知徹底をする4.8 在庫の棚卸しの手順を見直して周知する4.9 請求書電子化サービスを導入する5 oneplatの導入で効率化することでも二重払いは減らせる 5.1 請求書の受領から支払いまで一元化5.2 請求書の照合作業を効率化5.3 月額33,000円とリーズナブル6 まとめ 経理によくあるミスのひとつ「二重(重複)計上」とは? 二重計上とは、売上や経費で同じ項目を誤って2回計上してしまうことを意味します。 例えば、クレジットカードで決済す

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oneplus編集部

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