Web請求書サービスで請求書発行を効率化!メリットと失敗しない選び方

紙で請求書を運用していると、印刷や封入といった作業に思いのほか時間がかかります。さらに、書類が増えるほど保管スペースの確保にもコストがかさんでしまいます。 こうした課題を解決する手段として、近年注目されているのが「Web請求書サービス」です。 本記事では、紙ベースの請求業務が抱える問題点を整理しながら、Web請求書サービスのメリットと自社に適したサービスを選ぶためのポイントも解説します。 目次 1 紙ベースの請求業務が抱える課題1.1 印刷・封入・郵送の手間とコスト1.2 手入力によるミスや確認作業の煩雑さ1.3 保管スペースの確保と管理、検索の困難さ1.4 改ざんや偽造のリスクが高まりやすい2 請求書発行が変わる!Web請求書サービスとは?3 Web請求書サービスのメリット3.1 業務効率化3.2 コスト削減3.3 法令対応の強化とガバナンス向上4 自社に合ったWeb請求書サービスの選び方と比較ポイント4.1 自社の業務に必要な機能は揃っているか4.2 料金体系が自社の利用規模に合っているか4.3 導入支援や運用中のサポートは充実しているか4.4 インボイス制度、電子帳簿保存法の要件を満たしているか5 請求書発行をスムーズに効率化!請求書電子化サービス「oneplat(ワンプラット)」5.1 納品書・請求書をワンクリックで発行5.2 導入・運用の手厚いサポート5.3 分かりやすい料金体系6 まとめ 紙ベースの請求業務が抱える課題 まずは、紙で請求書をやり取りしている企業が直面しやすい課題について見ていきましょう。 印刷・封入・郵送の手間とコスト 紙の請求書を発行するには、印刷、封入、宛名の記載、切手の貼付、郵送といった複数の工程が発生します。1件あたりの作業時間は短く見えても、件数が増えるほど積み重なり、業務全体の時間を大きく奪っていきます。 さらに、これらの作業に必要な紙、インク、封筒、切手といった消耗品にかかるコストも無視できません。 手入力によるミスや確認作業の煩雑さ 紙の請求書を作成する際は、販売データや取引情報を手作業で転記する必要がありますが、金額の間違いや品番の記載ミスといったヒューマンエラーがつきまといます。 ミスを防ぐため、多くの企業では二重チェックするフローを設けていますが、この確認作業にも時間と労力がかかります。 保管スペースの確保と管理、検

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oneplus編集部

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