納品書・請求書電子発行サービスの選び方を基礎から解説

納品書・請求書電子発行サービスは、関連業務をオンラインで完結させることができる便利なツールです。 紙ベースの運用から切り替えることで業務効率化が図れますが、新しいツールの導入には不安を感じる方も多いでしょう。特に、ITスキルに自信がない場合は、どのサービスを選べばよいのか悩むのは当然のことです。 本記事では、納品書・請求書電子発行サービスの選び方について分かりやすく解説します。 【おすすめ関連資料】ペーパーレス化推進のための壁とは 目次 1 納品書・請求書電子化サービスとは2 納品書・請求書電子化サービスの導入形態2.1 パッケージ型2.2 オンプレミス型2.3 クラウド型3 納品書・請求書を電子化サービスの必要性4 納品書・請求書を電子化するメリット4.1 コスト削減4.2 ヒューマンエラーの削減4.3 セキュリティ強化4.4 柔軟な働き方を実現4.5 ブランディング強化5 納品書・請求書電子発行サービスの主な機能5.1 電子納品書・請求書の作成・送付5.2 承認制度5.3 進捗管理6 納品書・請求書電子発行サービス導入時の注意点6.1 業務フローを見直す6.2 取引先への事前案内6.3 システム障害のリスク7 納品書・請求書電子発行サービスの選び方7.1 自社の課題を解決できるか7.2 法改正に対応済みか7.3 既存システムと連携可能か7.4 サポートは充実しているか7.5 操作性はシンプルか7.6 料金は予算に合っているか7.7 セキュリティ対策は万全か8 納品書・請求書電子発行サービスを導入するなら「oneplat(ワンプラット)」8.1 納品書・請求書をワンクリックで発行8.2 取引先への説明も代行8.3 月額22,000円、初期費用0円9 まとめ 納品書・請求書電子化サービスとは 納品書・請求書電子化サービスとは、紙で発行していた納品書や請求書をデータで電子的に作成・送付・保存できる仕組みです。詳しくは後述しますが、代表的な機能は次のとおりです。 データとしての発行・送付 タイムスタンプや電子署名 オンラインでの承認フロー 会計システム連携 リマインド・督促機能 保存・検索機能 例えば、毎月紙の請求書を郵送している企業が電子化サービスを導入すれば、郵送コストや保管スペースの削減に加え、処理時間の短縮にもつながります。結果として業務全体の効率が高まり、迅速

この記事の閲覧は会員に限定されています。ログインしてください。

ログイン
   
新規会員の登録はこちら(登録は無料です)
「登録する」に進むことで、プライバシーポリシーに同意したものとします。
プライバシーポリシー:https://www.oneplat.co.jp/privacy-policy/
*必須項目

この記事を読んだ方で「受け取る」納品書や請求書を「電子化」することに興味がある方はいませんか?

oneplatは、納品書や請求書をデータで受け取れるサービスです。

会社組織の財務・経理部門や、支店・店舗・工場などの、 管理業務における下記の課題解決にoneplatは大きく貢献できます。

  • 会計/販売管理システムとの連携で仕訳入力が不要に
  • 取りまとめたデータを自動で取り込み
  • 総合振込データの作成や仕訳の消込も自動入力

導入後は複雑なデータ入力業務に時間を奪われることなく、本来の業務へ時間とコストを割くことが可能です。

このウェブサイトでは、他にもコスト削減・業務効率化に役立つ資料を無料で配布しておりますので、 是非、この機会に一度資料ダウンロードしてみてください。

oneplus編集部

この記事の執筆者

最短5分

財務・経理部門における
DXのお問い合わせやご相談についてはこちら

お役立ち資料はこちら