経理業務の効率化に役立つ工夫や方法・すすめ方

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企業の運営において、経営指標や取引の結果を管理する経理業務は重要な業務です。 しかし、経理業務は金銭を扱うことによる厳格なルールや、証拠書類として保存すべき書類やデータの多さから煩雑とされており、敷居の高い業務となっている傾向があります。 そこでこの記事では、経理業務がなぜ煩雑であるのか、そしてその原因を探ることにより、効率化できる方法を具体的に解説していきます。 経理業務にかかる手間を少なくしたいとお考えの方は、是非ご一読ください。 【関連記事】受け取る請求書を電子化するメリット、義務化要件と効率的な電子保存(管理)方法もあわせてご紹介 目次 1 効率化を考える上でふまえたい経理業務の課題1.1 取引先の事情等により細かい書類対応が必要1.2 ミスに注意が必要で煩雑な作業が多い1.3 少人数体制によって属人化が進み業務が滞ることも1.4 業務にあたって簿記や税務等の知識を必要とする2 経理業務を効率化するメリット2.1 従業員の満足度が向上する2.2 ヒューマンエラーを減らせる2.3 コスト削減につながる2.4 内部統制を強化できる2.5 コア業務に集中できる3 経理業務や作業を効率化できる4つの工夫3.1 小口現金を廃止して振込みを利用する3.2 領収書等の台紙への貼り付けを止めて封筒にまとめる3.3 振込みに行く用事をまとめて頻度を減らす3.4 消耗品等は業者に注文してまとめて請求してもらう4 経理業務自体を変えて効率化する方法2つ4.1 アウトソーシングにより自社で行う経理業務自体を減らす4.2 会計システムや経理周りのDXサービスの導入で経理業務を変更・軽減する5 会社全体で経理業務に取り組んで効率化する方法2つ5.1 規模に合ったシステムを導入して業務時間の短縮をする5.2 経理書類の電子化を進めて効率化・ペーパーレス化する6 自社に合った経理業務の効率化のすすめ方・流れを紹介6.1 1.経理業務すべてを時系列順に書き出す6.2 2.書き出した業務の工程を可視化する6.3 3.業務の問題点を見つけ見直しをする7 経理業務の効率化・見直しに便利なツール・フレームワーク7.1 業務の可視化に役立つBPMN(ビジネス・プロセス・モデリング表記)7.2 4つの観点から見直しをするECRS(イクルス)の原則8 経理業務の効率化におすすめのサービス「oneplat(

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oneplus編集部

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