請求書の押印は不要?義務や根拠は?適した印鑑や押す位置も解説

日頃の業務の中で印鑑を使う機会は多くありますが、 「効率化を考える上で、本当に押印の作業は必須なのか」 「定例の作業として行っているものの、押印する際のビジネスマナーに自信がない」 と不安に思う方も多いのではないでしょうか。 そんな不安を解消するため、本記事では、請求書押印方法の基礎知識と、そのほか押印業務の効率化に関する情報をご紹介します。 目次 1 請求書への押印は必要なことなのか? 1.1 実は請求書への押印には義務や根拠はない1.2 法的に不要でも請求書への押印をする理由がある1.2.1 発行元を明確にして改ざんのリスクを減らすため1.2.2 正式な書類には押印する慣習があり信頼性が高まるため1.2.3 押印なしの請求書を受付ていない企業もあるため2 請求書の押印に適しているのはどの種類の印鑑か?  2.1 法人では角印を用いるのが一般的2.2 法人では主に4種類の印鑑を使い分けている2.2.1 角印:いわゆる認印2.2.2 丸印:法務局に届け出済み・より重要な書類向け2.2.3 銀行印:小切手等に使用・一般書類には使わない2.2.4 浸透印(シャチハタ):サイン代わり・社内文書の回覧等の押印2.3 個人事業主はどうするのがベターか?3 請求書の押印する位置はどこが適切?押印のマナー  3.1 社名に重なるように押印をする 3.2 押印する際は印影のかすれ・欠けはNG3.3 請求書に訂正印はNG4 広がりつつある「請求書の電子化」と「電子印鑑」  4.1 電子化した請求書とは?法的根拠はあるのか?4.2 電子印鑑とは?法的根拠はあるのか?5 請求書や印鑑を電子化するメリットは?6 請求書や印鑑を電子化する方法は?6.1 印鑑の印影をスキャンする6.2 電子印鑑サービスを利用する6.3 電子請求書サービスを利用する7 請求書の押印を省略・廃止する民間企業や自治体が増えている8 請求書電子化サービスならoneplat(ワンプラット)9 請求書への押印に関するよくある質問9.1 押印のない請求書を受け取ったらどう取り扱うか?9.2 電子印鑑で請求書に押印するメリットは?9.3 請求書の押印を省略・廃止するにはどうしたらよいか?10 【まとめ】業務効率を上げるなら「請求書の電子化」と「電子印鑑」の導入を検討しよう 請求書への押印は必要なことなのか?  実は

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oneplus編集部

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