請求書の郵送方法|送付状・封筒の書き方と注意点

毎月末にある請求書作成と郵送業務。いつもお決まりの作業として行っていても、改めて考えると手順やビジネスマナーに万全の自信を持っている方は少ないのではないでしょうか。 本記事では、請求書の郵送以外にも多くの業務があって時間のない方向けに、請求書送付に必要な準備や書き方・注意点の復習と、郵送業務の効率化に関する情報をご紹介します。 【関連記事】請求書を発行する必要性やタイミングは?作成時の注意点や作成方法も紹介 目次 1 請求書の郵送に必要なもの・3点2 請求書に添付する送付状の書き方を解説2.1 送付状に必要な項目をチェック2.1.1 「あいさつ文・本文」の注意点2.1.2 「記書き(送付書類の内容・枚数)」の注意点2.2 送付状の記載例を紹介3 請求書を入れる郵送用封筒の準備を解説3.1 封筒は中身の見えないもの3.2 封筒表面:宛名の用意の仕方3.2.1 宛名はシールを作成するか・封筒に印字するか・手書きか3.2.2 宛名の書き方は宛先によって異なることに注意3.3 封筒裏面:差出人情報の書き方4 請求書を郵送するときの注意点4.1 記載内容に間違いがないことを十分に確認する4.2 文書の折り方に気をつける4.3 郵送方法は基本的に「普通郵便」を用いる4.4 切手の過不足がないよう作業の最後に送付物の重さを確認する5 請求書の郵送に関するよくある疑問を解決!5.1 請求書を郵送したことを知らせる電子メールは必要?5.2 請求書を郵送することにメリットはあるのか?5.3 請求書は「信書」にあたる文章なのか?5.4 請求書を届ける方法は郵送以外にはないのか?5.5 2021年10月の郵便法改正で変わったことはある?6 請求書の郵送を効率化するには?6.1 請求代行サービスを利用する6.2 請求書のPDFデータをメールで送る6.3 クラウド請求書発行システムを利用する7 請求書の郵送を効率化するなら「oneplat(ワンプラット)」8 まとめ 請求書の郵送に必要なもの・3点 請求書の郵送をする際には以下の3つを準備します。 送付状 封筒 切手 封筒や切手は当然必要ですが、送付状を添付することもビジネス上の礼儀となっていますので、忘れないように注意しましょう。送付状には記書きで送付物と枚数を記載するため、必要書類の送付ミスや抜け漏れ等の防止にも繋がります。 送付状や封筒の

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oneplus編集部

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