発注書、納品書、請求書、それぞれの役割は?必要記載事項や注意点も解説!

ビジネスの現場で目にする機会が多い証憑書類ですが、どのような情報を記載しておくべきか、正確に把握しきれていない方も多いのではないでしょうか。本記事では、発注書・納品書・請求書の役割から取引の流れ、必要な記載事項、注意点まで徹底解説していきます。 目次 1 発注書、納品書、請求書。それぞれの書類の意味とは?1.1 発注書1.2 納品書1.3 請求書2 企業間での取引の流れと必要な書類(発注書、納品書、請求書等)2.1 見積書を発行して商品の価格を把握する2.2 注文書を発行して商品の購入を伝える2.3 納品書を発行して商品の提供を知らせる2.4 検収書で商品の受け取りを通達する2.5 請求書で商品の代金を請求する3 発注書、納品書、請求書の必要記載事項と注意点3.1 発注書の必須記載事項と注意点3.2 納品書の必須記載事項と注意点3.3 請求書の必須記載事項と注意点4 紙の証憑書類は電子化がおすすめ4.1 紙の証憑書類の課題4.2 紙の証憑書類を電子化するメリット5 まとめ:各書類(発注書、納品書、請求書等)の意味や必要なタイミングを理解すれば業務が効率的に行える! 発注書、納品書、請求書。それぞれの書類の意味とは? ビジネスにおいて、これらの書類はどのような目的で利用されているのでしょうか。ここでは、各書類の意味や目的について見ていきましょう。 発注書 取引相手が提出した見積書に対して、発注者が発注の申し込みを意思表示するために提出する書類です。法的に作成が義務付けられているわけではありません。しかし、認識の違いによるトラブルを避けて、取引を円滑に進めるために提出されることが多いようです。 書面には、商品やサービスの詳細や期限、提出方法等を記載して明確にしておくことが大切です。注文書と呼ばれることもあります。 納品書 商品やサービスの内容、納品日を確認するための書類です。発注を受けた商品やサービスを取引相手に納品する際に発行して同封します。納品が完了したという意味合いも持っています。 こちらも法的に義務付けられているわけではありません。しかし、取引相手は納品書と納品物が一致しているか確認でき、取引がスムーズになることを考えると、発行しておいた方が良いでしょう。 請求書 検収書が提出されたら、正式に代金の支払いを請求するために発行する書類です。支払いの請求忘れや、未払

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oneplus編集部

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