請求書在中の記載ルール|手書きは問題ない?注意点や課題を解説

請求書を送付する際に封筒に記載する「請求書在中」という文字。 「請求書在中と記載するとどんな効果がある?」「そもそも記載する必要があるの?」 このように疑問に感じたことはありませんか? 「請求書在中」という記載には、企業間において重要な書類のひとつである請求書を、取引先により確実に確認してもらえるという効果があります。 この記事では、封筒に「請求書在中」と書くメリットや記載方法、記載位置について詳しく紹介します。 一般的なビジネスマナーとして存在は知っていたが詳しくはわからない、「請求書在中」の役割について詳しく知りたいという方は是非ご覧ください。 目次 1 請求書在中とは2 「請求書在中」は何色で書く?3 「請求書在中」の記載方法は3通り3.1 ハンコ3.2 手書き3.3 印刷4 「請求書在中」の正しい記載位置4.1 縦書きの場合の正しい記載位置4.2 横書きの場合の正しい記載位置5 請求書の送付手順5.1 封筒の選び方5.1.1 長形3号(長3)5.1.2 角形2号(角2)6 封筒への記載項目6.1.1 会社名、所属6.1.2 宛名6.1.3 「請求書在中」の添字6.1.4 送付日6.1.5 住所6.1.6 会社名、所属6.1.7 差出人氏名6.1.8 「〆」6.2 送り状を同封7 「請求書在中」と記載するメリット7.1 送付先の見落としを防ぐ7.2 未払いのリスクを下げる7.3 担当者に渡りやすくなる7.4 封筒を丁寧に扱ってもらえる8 「請求書在中」を手書きする場合の課題8.1 書き損じのリスクが高い8.2 見栄えが劣る8.3 引継ぎミスが発生しやすい9 請求書業務を効率化するなら、電子化ツール「oneplat(ワンプラット)」10 まとめ 請求書在中とは 「請求書在中」とは、請求書を送付する際に封筒に記載する添字です。 会社にはDM等の緊急性のない郵便物が多く届くため、見覚えがない差出人からの封筒は開封されないこともあります。 「請求書在中」と添字を記載することで、中身が重要な書類であることがひと目でわかり、ほかの不要な郵便物と区別してもらえるのです。 「請求書在中」等の添字は“記載必須”という厳密なルールがありませんが、業務に関係のない郵便物の中に請求書が紛れ込み、見落とされるのを防ぐために非常に有効な手段と言えます。 そのため利便性やマナーを考慮し、重

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oneplus編集部

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