納品書・請求書管理とは？効率化の方法や電子化の注意点も解説
納品書や請求書は、発行した側・受け取った側のどちらも原則7年間保存しなければなりません。 しかし従来の紙運用では管理が煩雑になり、支払遅延や二重処理などのリスクが伴います。さらに近年は、「インボイス制 […]
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請求書
【インボイス制度】適格請求書発行事業者の登録番号を検索する方法と課題
インボイス制度の施行により、請求書に記載された「適格請求書発行事業者の登録番号」を確認するという作業が新たに加わりました。 特に、取引先が多い企業では、担当者の業務負担が大きくなっているのではないでし […]
経理業務のDX推進で人材課題を解決！従業員と企業の成長につながる方法を解説
近年、様々な業界で「人手不足」が深刻化しています。 中でも経理部門は紙ベースのアナログ業務が多く、従業員のモチベーションや成長意欲を妨げる要因となり、離職率の上昇にもつながっています。 こうした課題を […]
Web請求書サービスで請求書発行を効率化！メリットと失敗しない選び方
紙で請求書を運用していると、印刷や封入といった作業に思いのほか時間がかかります。さらに、書類が増えるほど保管スペースの確保にもコストがかさんでしまいます。 こうした課題を解決する手段として、近年注目さ […]
発行した請求書のエクセル管理を効率化する方法｜エクセル管理のメリット・デメリットも解説
請求書を管理する手段として、真っ先に思い浮かぶのがエクセル（Microsoft Excel）ではないでしょうか。 実際、導入コストがあまりかからず、使い慣れていることから、多くの企業が利用しています。 […]
請求書と請求明細書の違いとは？メリット・注意点も解説
「請求書」と「請求明細書」はひとつの書類にまとめられることも多く、違いがあいまいなまま使われているケースも少なくありません。 しかし役割が異なるため、使い分けを誤ると経理処理の手間が増えたり、取引先と […]
請求書が2枚になるケースとは？書き方・注意点も解説
請求書は通常1枚で発行されますが、取引内容によっては2枚以上にわたることもあります。 初めて対応する方にとっては、「2枚目以降はどのように記載すればいいのか？」「特別なルールやマナーはあるのか？」とい […]
発行する納品書・請求書の改ざんや偽造のリスクと対応方法とは？防止策や電子化によるメリットも解説
紙の請求書や納品書は手作業での処理が多いため、金額や日付の書き換え、架空請求、押印の偽造などの不正が発生しやすいという課題があります。 もし、自社の名義で不正な請求書が発行されてしまえば、金銭的な損失 […]
電子化した請求書は拒否される？拒否される場合の理由や対応方法をご紹介
請求書や納品書をデジタルに移行できれば、業務効率化やコスト削減につながります。 しかし自社が電子化を推進したいと思っても、取引先から「紙で送ってほしい」と要望されることもあり、対応に悩んでいる方も多い […]
【納品書・請求書の発行】消費税の端数処理はどうすべき？インボイスでの注意点もご紹介
納品書や請求書を発行する際、意外と頭を悩ませるのが消費税の「端数処理」です。 小数点以下の端数を正しく処理しないと、販売先との間で金額の誤差が生じ、問い合わせ対応や再発行が必要になることも少なくありま […]
