納品書電子化で“紙・PDF・メール混在”を解消！受取窓口を一本化してバックオフィスDXを実現
大量の納品書が届く企業では、紙・PDF・メールが混在し「どこに届いた？」「誰が承認した？」と、納品書を探すだけで時間を奪われてしまいがちです。また、確認漏れや二重処理、支払遅延といったミスも起こりやす […]
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ホテル・旅館業界における納品書・請求書の課題とは？電子化のメリットや失敗しないサービスの選び方を解説
ホテルや旅館では、食材やリネン類など日々多くの取引が発生します。請求書や納品書を紙でやり取りしていると膨大な書類の処理に時間を取られ、接客や運営業務に支障をきたすことも少なくありません。 負担を軽減す […]
納品書・請求書管理とは？効率化の方法や電子化の注意点も解説
納品書や請求書は、発行した側・受け取った側のどちらも原則7年間保存しなければなりません。 しかし従来の紙運用では管理が煩雑になり、支払遅延や二重処理などのリスクが伴います。さらに近年は、「インボイス制 […]
納品書は領収書の代わりとして使える？役割の違いや代用方法について解説
取引を通じて納品書・領収書・請求書など複数の書類が発行されますが、それぞれ役割が異なります。そのため、経費精算や帳簿処理を適切に行うためにも、正しい知識の習得が欠かせません。 本記事では「納品書は領収 […]
経理業務のDX推進で人材課題を解決！従業員と企業の成長につながる方法を解説
近年、様々な業界で「人手不足」が深刻化しています。 中でも経理部門は紙ベースのアナログ業務が多く、従業員のモチベーションや成長意欲を妨げる要因となり、離職率の上昇にもつながっています。 こうした課題を […]
納品書をメールに添付する際の文例をご紹介！注意点や課題も解説
近年、納品書の送付手段として郵送からメールへの切り替えが進んでいます。 メールに添付することでコスト削減や作業時間の短縮などメリットがありますが、送付漏れや送り先の間違いなどのトラブルが発生する可能性 […]
納品書を再発行するケースとは？注意点・対策も解説
納品書の再発行が必要となった際、まず気になるのが「再発行しても法的に問題ないのか」という点ではないでしょうか。また、「修正ペンで直すだけで済む？」「納品書番号や納品日は変えるべき？」といった疑問も浮か […]
「納品書在中」は必ず書くべき？記載方法・送付時のマナーや注意点、納品書作成を効率化する方法について解説
納品書を送付する際に「納品書在中」を記載することは、取引先の担当者にスムーズに届きやすくなったり、重要書類として認識してもらえるようになったりする等、多くのメリットがあります。 しかし、納品書を送付す […]
請求書番号とは？メリット・付け方・注意点・改善策を解説
請求書の発行時に記載される「請求書番号」。この番号があることで、納品書や見積書との照合が簡単になり、問い合わせ対応もスピーディーになります。 本記事では、請求書番号のメリットや付け方、運用時の注意点に […]
発行する納品書・請求書の改ざんや偽造のリスクと対応方法とは？防止策や電子化によるメリットも解説
紙の請求書や納品書は手作業での処理が多いため、金額や日付の書き換え、架空請求、押印の偽造などの不正が発生しやすいという課題があります。 もし、自社の名義で不正な請求書が発行されてしまえば、金銭的な損失 […]
