経理業務のDX推進で人材課題を解決！従業員と企業の成長につながる方法を解説
近年、様々な業界で「人手不足」が深刻化しています。 中でも経理部門は紙ベースのアナログ業務が多く、従業員のモチベーションや成長意欲を妨げる要因となり、離職率の上昇にもつながっています。 こうした課題を […]
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納品書
納品書をメールに添付する際の文例をご紹介！注意点や課題も解説
近年、納品書の送付手段として郵送からメールへの切り替えが進んでいます。 メールに添付することでコスト削減や作業時間の短縮などメリットがありますが、送付漏れや送り先の間違いなどのトラブルが発生する可能性 […]
納品書を再発行するケースとは？注意点・対策も解説
納品書の再発行が必要となった際、まず気になるのが「再発行しても法的に問題ないのか」という点ではないでしょうか。また、「修正ペンで直すだけで済む？」「納品書番号や納品日は変えるべき？」といった疑問も浮か […]
「納品書在中」は必ず書くべき？記載方法・送付時のマナーや注意点、納品書作成を効率化する方法について解説
納品書を送付する際に「納品書在中」を記載することは、取引先の担当者にスムーズに届きやすくなったり、重要書類として認識してもらえるようになったりする等、多くのメリットがあります。 しかし、納品書を送付す […]
請求書番号とは？メリット・付け方・注意点・改善策を解説
請求書の発行時に記載される「請求書番号」。この番号があることで、納品書や見積書との照合が簡単になり、問い合わせ対応もスピーディーになります。 本記事では、請求書番号のメリットや付け方、運用時の注意点に […]
発行する納品書・請求書の改ざんや偽造のリスクと対応方法とは？防止策や電子化によるメリットも解説
紙の請求書や納品書は手作業での処理が多いため、金額や日付の書き換え、架空請求、押印の偽造などの不正が発生しやすいという課題があります。 もし、自社の名義で不正な請求書が発行されてしまえば、金銭的な損失 […]
電子化した請求書は拒否される？拒否される場合の理由や対応方法をご紹介
請求書や納品書をデジタルに移行できれば、業務効率化やコスト削減につながります。 しかし自社が電子化を推進したいと思っても、取引先から「紙で送ってほしい」と要望されることもあり、対応に悩んでいる方も多い […]
【納品書・請求書の発行】消費税の端数処理はどうすべき？インボイスでの注意点もご紹介
納品書や請求書を発行する際、意外と頭を悩ませるのが消費税の「端数処理」です。 小数点以下の端数を正しく処理しないと、販売先との間で金額の誤差が生じ、問い合わせ対応や再発行が必要になることも少なくありま […]
納品書・請求書発行を効率化！無料・有料ツールのメリット・デメリットを徹底分析
「納品書や請求書の発行業務を効率化したいが、どのツールを選べば良いのか分からない」とお悩みのご担当者様も多いのではないでしょうか。 コストをかけずに利用できる「無料ツール」は魅力的ですが、使い始めてか […]
卸売・小売業が受け取る納品書・請求書を電子化した事例をご紹介｜課題やメリット、注意点も解説
卸売業や小売業では取引先が多いことから送られてくる納品書や請求書が膨大で、処理や管理に多くの手間と時間がかかっています。 紙で受け取る書類を電子化することで、業務の効率化やコスト削減が期待できますが、 […]
