納品書・請求書管理とは？効率化の方法や電子化の注意点も解説
納品書や請求書は、発行した側・受け取った側のどちらも原則7年間保存しなければなりません。 しかし従来の紙運用では管理が煩雑になり、支払遅延や二重処理などのリスクが伴います。さらに近年は、「インボイス制 […]
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業務効率化
【インボイス制度】適格請求書発行事業者の登録番号を検索する方法と課題
インボイス制度の施行により、請求書に記載された「適格請求書発行事業者の登録番号」を確認するという作業が新たに加わりました。 特に、取引先が多い企業では、担当者の業務負担が大きくなっているのではないでし […]
Web請求書サービスで請求書発行を効率化！メリットと失敗しない選び方
紙で請求書を運用していると、印刷や封入といった作業に思いのほか時間がかかります。さらに、書類が増えるほど保管スペースの確保にもコストがかさんでしまいます。 こうした課題を解決する手段として、近年注目さ […]
発行した請求書のエクセル管理を効率化する方法｜エクセル管理のメリット・デメリットも解説
請求書を管理する手段として、真っ先に思い浮かぶのがエクセル（Microsoft Excel）ではないでしょうか。 実際、導入コストがあまりかからず、使い慣れていることから、多くの企業が利用しています。 […]
納品書を再発行するケースとは？注意点・対策も解説
納品書の再発行が必要となった際、まず気になるのが「再発行しても法的に問題ないのか」という点ではないでしょうか。また、「修正ペンで直すだけで済む？」「納品書番号や納品日は変えるべき？」といった疑問も浮か […]
請求書の支払処理業務を効率化する方法とは？効率化のメリットや事例、ポイントもご紹介
請求書の支払処理を手作業で行うと、時間がかかるだけでなくミスも発生しやすくなります。特に、納品書・請求書を毎日のように受け取る企業にとって、業務効率化は避けて通れません。 しかし、「どのように業務を改 […]
受け取る納品書・請求書を電子化する方法とメリット・デメリット｜データ変換作業に注意
納品書や請求書を電子化することで業務効率化やコスト削減が期待できます。しかし、電子化の方法によっては、データ変換や法令遵守のために新たな手間が発生する場合もあるため、それぞれのメリット・デメリットを把 […]
納品書・請求書の電子化で検品・検収（承認）業務を効率化｜課題やスマホアプリを導入するメリットを解説
企業の経理業務において、納品書や請求書の処理は重要な役割を果たしていますが、紙ベースでの運用は多くの課題を抱えています。例えば、承認フローが滞ることで受注側への支払いが遅れた場合、企業の信頼性に影響を […]
【2024年10月実施】郵便料金の値上げ内容を解説｜納品書・請求書郵送への影響とコスト削減方法をご紹介
2024年10月に実施される郵便料金の改定は、多くの企業にとって無視できない重要な変化です。特に、大量の納品書や請求書を郵送している企業にとっては、コストの増加や業務効率の低下に繋がる可能性が考えられ […]
フリーのOCRソフトとは？利用する上での注意点やユーザー別のメリットも解説！
クライアントから受け取る書類を瞬時に電子化できれば毎日の入力作業が楽になるのに、とお悩みではないでしょうか。 タスクを処理するよりも早いスピードで次の業務が舞い込み、毎日残業しても追いつかないと「いつ […]
