新聞図書費とは?課税や電子書籍・10万円以上の場合の仕訳例も解説

新聞図書費とは、新聞や雑誌・書籍等の購入時に使用する勘定科目です。しかし、購入したものをすべて計上できるわけではありません。そのため、どのような場合に使用するのか、悩む人は多いです。 この記事では、新聞図書費とは何か、具体的な例を挙げてご紹介しています。また、課税区分や仕訳の注意点も詳しく解説していますので、参考にしてください。 目次 1 新聞図書費とは|英語表記・書籍代との違いを紹介2 新聞図書費が決算書にない?決算における位置付けとは2.1 新聞図書費は任意の追加項目であるため決算書に記載がない2.2 新聞図書費の財務諸表における区分3 新聞図書費の具体例|該当費用・該当しない費用3.1 新聞図書費に分類される費用例3.2 新聞図書費に分類されない費用例4 新聞図書費の課税区分|基本的な考えと軽減税率について5 新聞図書費の注意点|前払い・10万円超・電子書籍のケース5.1 1年を超える定期購読は「前払費用」の処理が必要5.2 10万円を超える購入は資産として計上する5.3 電子書籍の購入は軽減税率の対象外6 新聞図書費の仕訳例|よくある・間違いやすい取引6.1 1.書籍を買った(少額の場合)6.2 2.業界専門誌の定期購読を開始した6.3 3.従業員用の雑誌を買った6.4 4.調査目的で書籍を買った6.5 5.専門書のセットを10万円で買った6.6 6.事業に必要な映画DVDを買った6.7 7.事業用に図書カードを安く買った7 新聞図書費の会計処理|勘定科目の統一と明細保管が重要7.1 勘定科目を統一して補助科目も活用しよう7.2 経費計上する際は明細をきちんと記録・保管しよう8 まとめ 新聞図書費とは|英語表記・書籍代との違いを紹介 新聞図書費とは、業務で使う新聞や雑誌等の仕訳に用いる勘定科目です。英語では「Books and subscription」と表記します。 新聞や雑誌だけでなく、地図の購入費用も含まれます。また、電子書籍等デジタルでも新聞図書費に計上して構いません。 ただし、調査目的で購入した書籍を「調査費」「研究開発費」等で計上することもあり、その線引きは曖昧です。どこまでの範囲を新聞図書費とするかは、経営者の判断に任されます。 社内で予め定義し、明確な基準を提示しておくと良いでしょう。仕訳の際に悩むことも少なくなります。 新聞図書費が決算書に

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oneplus編集部

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