業務の可視化が必要な理由やおすすめのツール、利用するポイントを紹介!

近年、業務の流れが複雑になり全体像を把握しきれていないという人も多いのではないでしょうか。この問題を解決するためには業務の可視化が欠かせません。本記事ではこの必要性と進め方のポイント、おすすめのツール等について紹介していきます。 目次 1 業務の可視化がなぜ必要か?1.1 仕事の全体像を把握するため1.2 作業効率を向上させるため1.3 課題を社内全体で共有するため1.4 BPMやRPMを導入するため1.5 内部統制システムを構築するため1.6 可視化しないことで起こるリスクとは2 業務の可視化を進めるポイント2.1 プロセスマップを作成して全体像を把握する2.2 スキルマップを作成して社員のスキルを可視化する2.3 業務可視化ツールを活用して効率を上げる3 業務可視化ツールとは3.1 業務の可視化を目的とした導入3.2 従業員の管理を目的とした導入4 おすすめの業務可視化ツール4選4.1 AssetView(アセットビュー)4.2 Qasee(カシー)4.3 MeeCap(ミーキャップ)4.4 MITERAS(ミテラス)5 まとめ:業務可視化ツールを利用して業務改善を図りましょう 業務の可視化がなぜ必要か? 業務を可視化して、共有することは企業にとってとても大切な役割を果たしています。ここでは必要となる理由について紹介していきます。 仕事の全体像を把握するため 改善を図るためには一部だけではなく全体の流れを把握することが大切です。自分の部署や担当部門についてはもちろん把握できていると思いますが、それだけではなく連携している他部署や流れを理解できれば、課題点の発見や改善方法の提案もしやすくなるでしょう。そのため業務プロセスの可視化が欠かせません。 作業効率を向上させるため 各仕事内容や作業時間が把握できるようになるため、改善策を挙げやすくなります。作業時間が共有できれば、人員配置のバランスを取ったり、時間短縮のための改善策を考えたりできます。 それにより、仕事の効率向上を目指すことができるでしょう。このように全体の効率を上げるためにも欠かせません。 課題を社内全体で共有するため 全体が見えていないと、自分が担当する作業にしか目がいきません。しかし、可視化することでプロジェクトに対して共通の認識を持って推進することができます。 どこで利益が発生しているのか、担当作業が

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oneplus編集部

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