経理業務効率化の手段!請求書のアウトソーシング・種類とメリット

人手不足対策や業務効率化の手段として、近年アウトソーシングの活用への注目が集まっています。実際に、導入を検討していらっしゃる企業様も多いのではないでしょうか。 アウトソーシングは、バックオフィス業務と相性がよい手段です。中でも、経理のノンコア業務である請求書業務と親和性が高いです。 この記事では、請求書業務のアウトソーシングに焦点を当て、その種類とメリットについて解説します。 紙媒体の煩雑な請求書業務に苦しんでいる企業様にとって、必見の内容になっています。是非、最後までお付き合いください。 目次 1 請求書業務のアウトソーシングとはどんなものか?  1.1 請求書にまつわる業務の一部または全部を外部に委託すること1.2 近年、請求書業務でアウトソーシングが利用されている背景2 請求書業務のアウトソーシングには主にどんな種類があるのか?2.1 1.できあがった請求書の発送作業を代行する形態2.2 2.請求書の作成から発送作業までを代行する形態2.3 3.受け取り請求書の入力、スキャンによる電子化2.4 委託できる内容はアウトソーシング先によって異なる3 請求書業務をアウトソーシングして得られるメリット  3.1 業務の煩雑さが解消され効率化につながる3.2 社員がより本質的に重要な業務に集中できる3.3 人的コストの削減と人材不足の解消が可能になる3.4 人為的ミスが大幅に減少する3.5 アウトソーシング先によってはデータの確認も即可能4 請求書業務のアウトソーシングで生じるデメリット4.1 アウトソーシング自体のコストが生じる4.2 社内に業務のノウハウ蓄積や熟練が進まなくなる4.3 イレギュラーな作業の発生に対応が遅れる場合も4.4 情報漏洩のリスクが生じる5 請求書アウトソーシングをおすすめしたいのはこんな企5.1 請求書業務が煩雑で人的コストがかかっている5.2 請求書関連のミスが増大している5.3 業務効率化やDX化に取り組み始めた5.4 請求書の電子化を進めようとしている6 アウトソーシング活用時に押さえたいポイント6.1 委託内容を明確にして事前に委託先との取り決めをすること 6.2 導入するサービスの対応可能範囲を事前に確認しておく 6.3 セキュリティ対策の状況も確認する6.4 イレギュラーな作業への対応についても確認しておく7 【まとめ】請求書のア

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oneplus編集部

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