領収書の保管期間はいつまで?領収書を効率よく保管する方法とは?

「領収書ってどうして必要なの?」 「領収書はいつまで保管しておくのが正解?」 「領収書を効率よく保管する方法は?」 こういった疑問をお持ちではありませんか? 領収書とは、商品やサービスのやり取りで、金銭の受け渡しがなされたとき、それが確実に行われたことを証明するため、「金銭の受け取り側」が発行するものです。 領収書により、【お金を払う側】は【お金を支払ったこと】を証明でき、【お金を受け取る側】は【お金を受け取ったこと】を証明できます。 領収書が確定申告に必要であることは、知識としてあるけれど、いつまでどのように保管しておけば良いのかはよくわかりませんよね。 この記事では、法律で定められた領収書の保管期間と、領収書を効率よく管理する方法についてご紹介します。 目次 1 領収書の保管が必要な理由1.1 領収書は確定申告の時に必要1.2 領収書の保管は法律で定められている1.3 領収書をなくしてしまったら、経費計上できない?1.3.1 レシートで代用1.3.2 再発行1.3.3 出金伝票2 領収書の保管期間2.1 法人の場合は、基本は7年間2.2 青色申告の事業主は7年、白色申告の事業主は5年2.3 仕入れ税額控除を行う場合は7年3 領収書を効率よく管理する方法3.1 紙媒体で管理する方法3つ3.1.1 ノートに貼り付ける3.1.2 ファイリングする3.1.3 封筒に入れる3.2 電子化して保管4 領収書電子化のメリット4.1 コスト削減4.2 管理性向上4.3 業務フローが効率化4.4 テレワークの促進5 領収書電子化のデメリット5.1 すべてを電子化できるとはかぎらない5.2 初期費用がかかる5.3 新たな社内ルールやシステム導入に時間がかかる 領収書の保管が必要な理由 領収書の保管が必要な理由は、以下の通りです。 領収書は確定申告の時に必要 領収書の保管は法律で定められている ひとつずつ、解説します。 領収書は確定申告の時に必要 領収書の提出は不要ですが、正確に確定申告するためには欠かせない書類となります。経費として認められる領収書があれば、計上することができ、節税につながります。 領収書に必要な項目は以下の通りです。 領収書を受け取る際には、忘れずにチェックしましょう。 支払先の氏名または名称 領収金額 取引内容 領収日 書類作成者の氏名または名称 領収書の保管は

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oneplus編集部

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