ペーパーレス化に不可欠なツールとは?

依然として紙媒体での業務が多い日本において、ペーパーレス化を進めていくことは大きな課題になっています。 本記事では、ペーパーレス化に必要なツールやメリットについてご紹介していきます。 目次 1 ペーパーレスツール導入のメリットとは1.1 業務効率の向上1.2 多種多様な働き方のサポート1.3 コスト削減1.4 BCP対策2 ペーパーレスツール導入時に注意すべきポイントとは2.1 従業員のセキュリティ教育2.2 費用対効果の検証2.3 ツールの選定3 ペーパーレスを実現するツールの種類とは3.1 情報共有ツール3.2 WEB会議ツール3.3 電子署名3.4 ストレージサービス3.5 勤怠管理ツール4 ペーパーレス化の方法とは4.1 電子化する書類を選定する4.2 段階的にペーパーレス化を進める4.3 スマホやタブレットを導入する4.4 使用するツールを選定する5 まとめ:目的に合ったツールを活用して業務効率化を叶えよう ペーパーレスツール導入のメリットとは 企業がペーパーレスツールを導入することで、具体的にどのようなメリットが生まれるのでしょうか。ここではペーパーレス化によるメリットを4つご紹介します。 業務効率の向上 ひとつめのメリットは、業務効率が向上する点です。 紙媒体で資料や書類を作成すると、保管時に多くの手間がかかります。 細々としたファイリング作業や分類分け、そして保管場所の確保・整理等書類作成以外にも時間を取られてしまうのが現実です。 しかし、ペーパーレス化を進めることで、分類・検索は格段と楽になり、空いた時間でほかの作業に着手することができるようになります。 また、情報を更新する際も、既にあるファイルを書き換えるだけで済むため、余計な資料が増えることもありません。 多種多様な働き方のサポート 2つめに、ペーパーレス化を進めることは、多種多様な働き方をサポートすることにも繋がります。 紙媒体を使って業務をする場合は、従業員は必ず職場に出社しなければ業務に当たることができません。 しかし、ペーパーレスツールを導入することで、ネットワーク環境さえ整っていれば、どこにいても必要な資料を閲覧できます。 そのため、これまで退職や転職をせざるを得なかった人も、継続して業務に当たることができ、従業員の選択の幅を広げることに繋がります。 コスト削減 3つめのメリットは、

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oneplus編集部

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