脱ハンコとは?脱ハンコのメリットと注意点を詳しく解説します!

「自身の会社で脱ハンコの導入を考えている」「脱ハンコのメリットを知りたい」と考えている方へ。本記事では脱ハンコについて詳しく解説します。近年推進される脱ハンコは「コストダウンできる」「手間が減る」というイメージがありますが、メリットと同時に知っておきたい注意点もあります。本記事では脱ハンコの良さだけでなく、導入時に気をつけたいポイントも解説するため、見通しを持って脱ハンコを検討できます。 利点だけでなく、注意点も確認した上で適切なタイミングで脱ハンコを目指しましょう。 目次 1 脱ハンコとは?2 脱ハンコの4つのメリット2.1 ①生産性が向上する2.2 ②場所や時間に縛られなくなる2.3 ③コスト削減2.4 ④コンプライアンスの強化3 脱ハンコを実践する場合の3つの注意点3.1 電子印鑑が利用できない書類がある3.2 社員が使いこなせないという問題が出てくる3.3 取引先が応じてくれない可能性がある4 脱ハンコを推進していくには?4.1 社内文書で少しずつ進める4.2 取引先にも脱ハンコを勧める5 まとめ:脱ハンコで業務を効率化しましょう 脱ハンコとは? はじめに、そもそも脱ハンコとはどういうものなのかを確認しておきましょう。 脱ハンコは、従来契約書や請求書等の紙の書類にハンコを押すとい日本特有の文化が、近年のデジタル化やテレワークといった働き方に合っていないとして、政府や民間企業での手続きにおける押印を無くそうとする動きです。 住民票の写しの交付請求 婚姻届や離婚届の届出 年末調整や車検の申請書類 既に上記のような行政手続きの押印の99.4%が廃止されると発表され、民間企業の間でも脱ハンコの動きが急速に進んでいます。 脱ハンコの4つのメリット では、脱ハンコを行うとどのような効果が期待できるのでしょうか。 ここからは、実際に脱ハンコを行うことで起きる4つのメリットを説明します。 ①生産性が向上する ②場所や時間に縛られなくなる ③コスト削減 ④コンプライアンスの強化 順に見ていきましょう。 ①生産性が向上する ひとつめは、生産性が向上することです。 従来のやり方だと、契約を結ぶ際に書類を作成して印刷し、そこに両者の押印がされて初めて業務が開始されます。 しかし、このやり方では押印のために出社する必要があります。また、ほかにも印刷や製本作業、確認のための他社への郵送

この記事の閲覧は会員に限定されています。ログインしてください。

ログイン
   
新規会員の登録はこちら(登録は無料です)
「登録する」に進むことで、プライバシーポリシーに同意したものとします。
プライバシーポリシー:https://www.oneplat.co.jp/privacy-policy/
*必須項目

この記事を読んだ方で「受け取る」納品書や請求書を「電子化」することに興味がある方はいませんか?

oneplatは、納品書や請求書をデータで受け取れるサービスです。

会社組織の財務・経理部門や、支店・店舗・工場などの、 管理業務における下記の課題解決にoneplatは大きく貢献できます。

  • 会計/販売管理システムとの連携で仕訳入力が不要に
  • 取りまとめたデータを自動で取り込み
  • 総合振込データの作成や仕訳の消込も自動入力

導入後は複雑なデータ入力業務に時間を奪われることなく、本来の業務へ時間とコストを割くことが可能です。

このウェブサイトでは、他にもコスト削減・業務効率化に役立つ資料を無料で配布しておりますので、 是非、この機会に一度資料ダウンロードしてみてください。

oneplus編集部

この記事の執筆者

最短5分

財務・経理部門における
DXのお問い合わせやご相談についてはこちら

お役立ち資料はこちら